Met alles wat er in de wereld gebeurt, neemt het bijwonen van vergaderingen op afstand toe. Een van de meer populaire tools voor videoconferenties is Zoom, waarmee zowel video- als audioconferenties op desktop of mobiel mogelijk zijn.
In dit artikel laten we je zien hoe je een Zoom-account aanmaakt en geven we enkele tips voor het gebruik van deze zeer veelzijdige communicatietool.
Een account maken
Zoom kan met of zonder account worden gebruikt, maar om het volledige scala aan aangeboden functies te gebruiken, is aanmelden een goed idee. Ga hiervoor naar de Zoom-webpagina en doe het volgende:
- Klik in de rechterbovenhoek van het scherm op de knop Aanmelden.
- U wordt gevraagd uw geboortedatum in te voeren. Als u klaar bent, klikt u op Doorgaan.
- Op de aanmeldingspagina krijgt u een keuze over hoe u verder wilt gaan. U kunt uw zakelijke e-mailadres gebruiken, u aanmelden met de SSO of Single Sign-On ID van uw bedrijf, of een Google- of Facebook-account gebruiken.
- Nadat u de aanmeldingsmethode hebt gekozen, klikt u op Aanmelden.
- Als je je aanmeldt met een e-mailadres, ontvang je een bevestigingsmail. Klik op de link om verder te gaan.
- Voer uw accountgegevens in en klik vervolgens op Doorgaan totdat u stap 3 hebt voltooid.
- Je bent nu ingelogd, met een fris nieuw Zoom-account.
Als u een mobiel apparaat gebruikt, kunt u zich ook aanmelden door eerst de Zoom Cloud meetings-app te installeren via de Google Play Store of de Apple App Store. Als je klaar bent met installeren, open je de app en volg je deze stappen:
- Tik op Aanmelden.
- Voer uw geboortedatum in en tik vervolgens op Instellen.
- Voer het e-mailadres in dat u wilt gebruiken, gevolgd door uw naam en tik vervolgens op Aanmelden.
- De Zoom-app stuurt een verificatie-e-mail naar het adres dat je hebt ingevoerd. Open de e-mail en tik op Account activeren om te verifiëren. De mobiele app geeft je niet de mogelijkheid om een Google- of Facebook-account in te voeren, maar je kunt er wel mee inloggen. Als u een bedrijfs-SSO-ID, een Google-account of een Facebook-profiel wilt gebruiken, meld u dan aan met een webbrowser.
- U wordt dan naar de accountpagina geleid.
- Maak een wachtwoord voor uw account en tik vervolgens op doorgaan.
- Als je andere Zoom-gebruikers wilt toevoegen, wordt in dit volgende scherm gevraagd of je ze wilt toevoegen. Als je wilt, kun je deze stap voorlopig overslaan.
- De laatste stap moedigt u aan om een vergadering te starten. Je hebt ook een optie om naar je account te gaan.
- U kunt nu inloggen met de app van uw telefoon.
Zoom gebruiken op bureaublad
Als je je hebt aangemeld voor een Zoom-account op een computer, moet je de client downloaden om daadwerkelijk een vergadering te hosten. Om dit te doen, klikt u ofwel op Een vergadering hosten in de rechterbovenhoek van uw scherm om een automatische clientdownload te starten, of scroll naar beneden totdat u de onderkant van de pagina bereikt en zoek naar het menu Downloaden.
Nadat de client is gedownload, klikt u erop om de applicatie te installeren. Klik op Ok in alle meldingsvensters die kunnen verschijnen.
Zodra de client is geïnstalleerd, wordt u elke keer dat u zich aanmeldt bij Zoom, doorgestuurd naar een Home-tabblad waar u verschillende opties krijgt.
- Nieuwe vergadering – Start onmiddellijk een vergadering. U opent een vergadervenster waarin u andere leden kunt uitnodigen waarmee u verbonden bent.
- Deelnemen - Zoals de naam al aangeeft, kunt u deelnemen aan een vergadering die al aan de gang is door een vergaderings-ID in te voeren die door uw gastheer moet worden verstrekt.
- Een vergadering plannen - Hiermee kunt u vergaderingen van tevoren plannen, samen met de mogelijkheid om een wachtkamer te creëren voor mensen die willen deelnemen.
- Scherm delen – Hiermee kunnen mensen in de vergadering het scherm van uw computer bekijken. Dit is handig als u een presentatie heeft waarvan u wilt dat iedereen in de vergadering deze ziet.
- De kalender aan de rechterkant toont alle geplande en aankomende vergaderingen.
Zoom gebruiken op mobiel
Het gebruik van Zoom op een mobiel apparaat lijkt veel op elkaar, en aangezien je de app moet downloaden om je op mobiel aan te melden, hoef je alleen maar de applicatie te openen om een vergadering te starten of eraan deel te nemen. De mobiele app heeft dezelfde functies als die op de desktop en de knoppen op de voorpagina betekenen hetzelfde.
Het nieuwe normaal
Zoom is een zeer handige vergadertool, zeker nu online vergaderen het nieuwe normaal wordt. Als je weet hoe je een Zoom-account maakt, heb je toegang tot deze handige manier om met je collega's te communiceren.
Heb je ervaring met het aanmaken en gebruiken van een Zoom-account? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.