Heeft uw Gmail-pictogram een rode klodder met een 4-cijferig nummer in de rechterbovenhoek?
Als je Gmail al een tijdje gebruikt, is de kans groot dat het antwoord 'ja' is. Het maakt niet uit hoe hard je probeert om weg te blijven van allerlei mailinglijsten, Gmail-rommel zal op een gegeven moment zeker gebeuren. Als u het voor zakelijke doeleinden gebruikt, zal dit waarschijnlijk eerder dan later gebeuren.
Dus wat doe je in deze situatie? Helaas kun je met de iOS-versie van de Gmail-app niet alle e-mails verwijderen. Er is niet zo'n functie die eigen is aan de app, dus je zult een andere aanpak moeten vinden. Laten we eerst eens kijken naar wat je kan doen vanuit de app.
Meerdere Gmail-e-mails verwijderen
Als het gaat om het verwijderen van e-mail, is de iOS Gmail-app niet echt rijk aan functies. U kunt elke e-mail afzonderlijk verwijderen of meerdere e-mails selecteren en verwijderen. Het probleem met de tweede optie is dat je elke e-mail handmatig moet selecteren, wat enorm veel tijd kan kosten, of zelfs een eeuwigheid.
Maar als je dit op deze manier wilt aanpakken, moet je het volgende doen:
- Open de Gmail-app op je iPhone.
- Kies een map waarin de e-mails zich bevinden.
- Tik in de lijst met e-mails op de ronde miniatuur die het profiel van de gebruiker vertegenwoordigt. Hierdoor worden de miniaturen in selectievakjes.
- Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt verwijderen en tik vervolgens op het prullenbakpictogram boven aan het scherm.
Zoals je kunt zien, is dit heel gemakkelijk om te doen, maar het is verre van een handige manier om al je Gmail-e-mails te verwijderen. Dit is de reden waarom als je dit echt wilt doen, je de desktopversie van Gmail moet gebruiken.
Alle e-mails in Gmail op een desktop verwijderen
Nu, dit is waar dingen gemakkelijk worden. De desktop- of webversie van Gmail bevat een zeer handige manier om alle ongewenste e-mails in een mum van tijd te verwijderen. Laten we eens kijken hoe het werkt.
- Open Gmail in uw webbrowser.
- Ga naar de map waaruit je alle e-mails wilt verwijderen.
- Klik op het selectievakje Alles selecteren in de rechterbovenhoek van het scherm. Je hebt alle e-mails op de pagina geselecteerd. Om alle e-mails in de map te selecteren, ga naar Selecteer alles XXX gesprekken in Map.
- Klik op het prullenbakpictogram om de geselecteerde e-mails naar de prullenbak te verplaatsen.
Als je niet te veel mappen hebt, zou het niet lang moeten duren om al je Gmail-e-mails map voor map te verwijderen. Alles wat je doet op de desktopversie van Gmail wordt automatisch gesynchroniseerd met de app op al je apparaten, wat gebeurt de volgende keer dat je de app opent wanneer er een internetverbinding is.
Alle Gmail-e-mails uit een specifieke categorie verwijderen
Afgezien van het verwijderen van alle e-mails, zijn er eenvoudige manieren om een bepaalde groep of categorie e-mails te kiezen om te verwijderen. Laten we zeggen dat je één contactpersoon hebt die je overspoelt met e-mails die je nooit leest. In dit geval kunt u eenvoudig alle e-mails van die ene gebruiker verwijderen.
Om dit te doen, plaats je de muisaanwijzer op hun naam en er verschijnt een pop-upvenster.
Klik op de knop E-mails en u krijgt een lijst met alleen de e-mails van die gebruiker. U kunt ze vervolgens verwijderen door de stappen te volgen die in de vorige sectie zijn beschreven.
U kunt ook de zoekbalk en de labelfunctie gebruiken om e-mails te selecteren voor verwijdering. Als u bijvoorbeeld intypt label:ongelezen, krijgt u een lijst met al uw ongelezen e-mails, die u vervolgens met een paar klikken kunt verwijderen.
U kunt vrijwel elk ander label invoeren en de e-mails filteren, zoals de gebruiker, e-mailinhoud, verschillende mappen en vele andere criteria.
Als u veel spam of promotionele e-mails heeft, kunt u de afzender in de zoekbalk typen om deze te verfijnen. Eenmaal gefilterd, kunt u ze allemaal blijven verwijderen. Het is ook een goed idee om de afmeldoptie voor elke afzender te markeren om ervoor te zorgen dat uw mailbox niet opnieuw vol raakt.
De rode melding verwijderen
Voor degenen die niet al hun e-mails willen verwijderen, is er nog een eenvoudige optie. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface van Apple kun je de manier aanpassen waarop je meldingen ontvangt. De rode melding wordt eigenlijk een ‘badge’ genoemd. Volg deze stappen om deze badges te verwijderen:
- Open 'Instellingen' op je iPhone
- Scroll naar beneden en tik op 'Meldingen'
- Zoek Gmail in uw lijst met opties (ze moeten alfabetisch worden weergegeven)
- Schakel de optie badges uit zodat deze grijs wordt.
Als je wilt voorkomen dat je de tijd neemt om je berichten te verwijderen, worden de vervelende en aanhoudende rode meldingen uitgeschakeld.
Markeer alles als gelezen
Voor degenen die de e-mailapp van Apple gebruiken om hun Gmail-account te controleren en te beheren, zijn er een paar dingen die u kunt doen om de rode vlek te verwijderen en de constante herinnering dat u veel e-mails hebt.
Je kunt alles markeren als gelezen met de app:
- Open de Mail app op je telefoon.
- Kraan Bewerk in de rechterbovenhoek.
- Kraan Selecteer alles in de linker bovenhoek.
- Selecteer onderaan markering.
- Er verschijnt een menu met de “Vlag” en Markeer als gelezen opties – Tik op Markeer als gelezen.
Hoewel hiermee uw e-mails niet worden verwijderd, wordt wel de rode melding verwijderd.
Het laatste woord
Helaas mist de iOS Gmail-app enkele van de gemaksfuncties die gebruikers nodig hebben. Massa-verwijdering is absoluut een van de belangrijkste, omdat het een probleem is dat veel Gmail-gebruikers plaagt.
Gelukkig komt de desktopversie te hulp. Zoals je kon zien, is het heel gemakkelijk om elke e-mail map voor map te verwijderen.
Als je meer iPhone- of Gmail-zelfstudies nodig hebt, kun je je vraag stellen in de opmerkingen hieronder. En als Google de functie voor massaal verwijderen beschikbaar maakt, laten we u dat weten.