Als je geen massamailer zoals Mailchimp gebruikt, of niet wilt gebruiken, kun je met minimale inspanning zelf krachtige interactieve e-mails maken. Als u iets op de markt brengt of promoot, kan het toevoegen van een enquête, quiz of een bestelformulier aan een e-mail een zeer effectieve manier zijn om actie van de gebruiker aan te moedigen. Deze tutorial laat je zien hoe je een Google-formulier in een e-mail kunt insluiten.
Grootschalige postdiensten zoals Mailchimp hebben hun eigen formulieren die u kunt insluiten als u hun dienst gebruikt. Als u geen gebruik maakt van Mailchimp of andere mailingdiensten, kunt u vrijwel hetzelfde zelf doen binnen uw eigen e-mail.
Google Formulieren wordt steeds populairder omdat ze erg krachtig en goed doordacht zijn. Ze zijn gratis te gebruiken en hebben een aantal geweldige ontwerpen en verzamelen alle resultaten automatisch voor u. Wat marketing betreft, wordt het niet veel eenvoudiger dan dit!
Een Google-formulier insluiten in een e-mail
Ik gebruik Gmail als e-mail, maar je kunt elke e-mailclient gebruiken om de enquête te verzenden. U kunt het ingesloten in de e-mail of als een link verzenden. U kunt het Google-formulier alleen in Gmail insluiten, maar u kunt de link met elke e-mailclient verzenden.
Een gemakkelijke manier om dit te omzeilen is om het document rechtstreeks naar uw Gmail-adres te sturen en het van daaruit door te sturen naar uw werkgroep, Outlook of e-mailgroepen. U kunt het formulier ook op uw sociale media-accounts plaatsen voor maximale bekendheid.
Het opzetten van een Google-formulier is heel eenvoudig.
- Open uw Google Drive en log in.
- Selecteer Nieuw in de linkerbovenhoek.
- Selecteer Google Formulier.
U zou een nieuw venster moeten zien met een leeg formulier dat klaar is om in te vullen. Geef het een titel, voeg uw vragen toe en gebruik de ontwerphulpmiddelen in het kleine menu aan de rechterkant om het eruit te laten zien zoals u dat wilt. U kunt zelfs afbeeldingen en video's toevoegen met behulp van de werkbalk aan de rechterkant van het scherm.
Selecteer het verfpalet in de rechterbovenhoek om het thema te wijzigen, uw logo als koptekst toe te voegen en de lettertypestijl te wijzigen. Het duurt niet lang om het formulier aan te passen aan uw branding of er precies zo uit te zien als u wilt. Gebruik vervolgens het kleine oogpictogram om een voorbeeld van uw formulier te bekijken, zodat u kunt zien of het moet worden aangepast.
Als je klaar bent, selecteer je het tandwielpictogram bovenaan en vink je het vakje aan naast Verzamel e-mailadressen. U kunt ook andere functies van het formulier aanpassen vanuit de pop-up Instellingen. Mogelijk wilt u ook 'Bekijk overzichtsdiagrammen en tekstreacties, zodat u snel de antwoorden kunt zien die mensen hebben gegeven'. Selecteer Opslaan als u klaar bent.
Selecteer nu de knop Verzenden in de rechterbovenhoek van het hoofdformuliervenster. Hierdoor wordt de pop-up Formulier verzenden weergegeven. Hier configureert u de e-mail rond het formulier zodat het er goed uitziet, een effectieve call-to-action bevat en mensen het formulier laat invullen. Zorg ervoor dat u het vakje 'Formulier opnemen in e-mail' aanvinkt om het formulier in de e-mail in te sluiten.
Het enige dat u nu hoeft te doen, is het e-mailadres van de ontvanger toevoegen en op Verzenden drukken. U wordt gevraagd of u reacties wilt kunnen zien. Er wordt een Google-spreadsheet gemaakt in uw Drive waarin alle antwoorden op uw formulier worden verzameld zodat u deze kunt controleren.
U kunt ook e-mailmeldingen ontvangen die u vertellen wanneer iemand het formulier heeft ingevuld. Die melding vertelt je niet wat ze hebben geantwoord, alleen dat ze wel hebben geantwoord.
Een Google-formulier delen op sociale media
Naast het insluiten van een Google-formulier in een e-mail, kunt u het ook delen via sociale media. Als u een bedrijf of onderneming op de markt brengt, wilt u zoveel mogelijk bekendheid, dus dit is een must. Het is ook heel eenvoudig om te doen.
Maak uw formulier zoals hierboven, maar in plaats van het vakje 'Het formulier in e-mail opnemen' aan te vinken, laat u het leeg. U selecteert vervolgens Facebook en/of Twitter uit de grijze pictogrammen in het vak Formulier verzenden om het formulier aan die netwerken toe te voegen.
Als u het ergens anders wilt delen, haalt u de link van het tabblad in het vak Formulier verzenden en plaatst u de link overal waar u het formulier wilt laten verschijnen. Het verschijnt als een link, maar opent het formulier in zijn eigen browserpagina en verzamelt de antwoorden op dezelfde manier als de e-mail.
Google-formulieren passen in dezelfde mal als Google Spreadsheets en Presentaties. Het is eenvoudig te gebruiken, maar krachtig in zijn uitvoering. Het werkt ook naadloos samen met andere Google-producten voor een gemakkelijke bediening en stelt iedereen in staat om hun onderneming op een echt effectieve manier op de markt te brengen. Zolang je een interessante quiz of enquête kunt bedenken en mensen kunt overtuigen om te antwoorden, is de rest eenvoudig!
Download de link naar uw Google-formulier
Misschien is het handigste om te weten hoe u de Google Form-link kunt krijgen. Dit maakt het mogelijk om het document bijna overal te delen of in te sluiten.
Om de link te krijgen; volg dezelfde instructies als hierboven om het in een e-mail te verzenden:
- Zodra u op de knop 'Verzenden' klikt, navigeert u naar de optie 'Verzenden via' op het scherm.
- Tik op de insluitoptie () Rechtsboven in het optiemenu
- Klik op Kopiëren of gebruik het toetsenbordcommando Ctrl + C of Cmd + C (Mac) na het markeren
- Gebruik Ctrl + V of Cmd + V (Mac) om het in de gewenste inhoud te plakken
Het verkrijgen van de link is supereenvoudig en het is een geweldige eenvoudige manier om uw Google-formulier te delen.
Toegang tot de reacties
Zodra uw Google-formulier is verzonden, kunt u altijd weer inloggen om de reacties te controleren. Door het formulier te openen navigeert u naar de bovenkant van de pagina met de opties: 'Vragen' en 'Reacties'. Als je dit een enquête gebruikt of voor het huiswerk van je leerling, wil je misschien regelmatig de 'Reacties' controleren.
Nadat iedereen zijn of haar reactie heeft ingediend of je een deadline hebt bereikt, moet je het formulier sluiten. Volg dezelfde instructies hierboven, schakel gewoon de schakelaar 'Reacties accepteren' uit (van groen naar grijs). Dit zorgt ervoor dat u het formulier op een later tijdstip opnieuw kunt bezoeken, maar niemand zal antwoorden indienen als u dit eenmaal hebt gedaan.