Het beheersen van Excel kost veel tijd en moeite. Tenzij u een expert bent, kan het een ontmoedigend proces zijn om de geavanceerde functies onder de knie te krijgen. Helaas zijn niet alle commando's duidelijk zichtbaar binnen de interface.
Het verwijderen van verborgen rijen is een perfect voorbeeld. In de oudere versies van Excel was dit niet eens mogelijk. Gelukkig besloot Microsoft het toe te voegen aan versies 2007 en nieuwer. Toch is de manier waarop het werkt voor velen een mysterie.
Er zijn twee manieren om verborgen rijen in Excel te verwijderen. Laten we ze overlopen.
De functie Document inspecteren gebruiken
De Document Inspector-functie is beschikbaar in Excel, Word, PowerPoint en Visio. Het is de beste manier om verborgen gegevens in een document te ontdekken en te verwijderen. Dit is handig wanneer u documenten met andere mensen moet delen en er zeker van wilt zijn dat het document niet voor verrassingen komt te staan.
In Excel is het verwijderen van verborgen rijen en kolommen een eenvoudige klus. Dit is wat u moet doen:
- Open de werkmap die u wilt gebruiken en ga naar Bestand.
- Klik nu op Info.
- Klik vervolgens op de Controleren op problemen knop en selecteer vervolgens Document inspecteren.
- Binnen de Documentinspecteur dialoogvenster, zorg ervoor dat: Verborgen rijen en kolommen is geselecteerd en klik vervolgens op Inspecteren.
- De Documentinspecteur toont u een rapport waarin u kunt zien of er verborgen rijen en kolommen zijn. Als die er zijn, ga dan naar Verwijder alles, dan klikken Annuleren.
Verborgen rijen verwijderen in eerdere versies van Excel
Deze functie is op dezelfde plek te vinden in Excel 2013 en 2016. De interface van de 2010-versie ziet er iets anders uit, maar de weg naar de Document Inspector is hetzelfde. Als u Excel 2007 gebruikt, kunt u deze optie vinden door te klikken op de Kantoor knop, ga dan naar Voorbereiden > Document inspecteren.
Er is geen verschil met de functie zelf, dus dit zorgt ervoor dat er geen verborgen rijen en kolommen zijn, ongeacht uw versie van Excel.
VBA-code gebruiken om verborgen rijen te verwijderen
Dit is een erg handige methode als u alleen verborgen rijen en kolommen van één blad hoeft te verwijderen in plaats van een hele werkmap. Het is misschien niet zo capabel als de functie Document inspecteren, maar het is een zeer gemakkelijke en snelle manier om rijen uit een werkblad te verwijderen. Hier is hoe het te doen:
- Open het Excel-bestand en druk op Alt + F11 om VBA-editor te openen.
- Ga nu naar Invoegen > Module.
- Wanneer het modulevenster verschijnt, plak je de volgende code erin:
Voor lp = 256 Naar 1 Stap -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Dan Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Volgende Voor lp = 65536 Naar 1 Stap -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Dan Rows(lp).EntireRow.Delete Else Volgende Einde subSub deletehidden()
- Druk vervolgens op F5 om de code uit te voeren.
Hiermee worden alle verborgen rijen en kolommen verwijderd van het blad waaraan u werkt. Als er niet veel van zijn, kunt u dit proces herhalen om de hele werkmap in een mum van tijd te wissen.
Het enige probleem dat zich kan voordoen, is of er formules in de verborgen rijen en kolommen staan. Als ze de gegevens in een blad beïnvloeden, kan het verwijderen ervan ertoe leiden dat sommige functies niet goed werken en dat u mogelijk onjuiste berekeningen krijgt.
Software van derden gebruiken
Er zijn verschillende oplossingen van derden waarmee u verborgen rijen en kolommen in een oogwenk kunt verwijderen. Ze dienen meestal als een uitbreiding op Excel en voegen meer opties toe aan de werkbalk. Afgezien hiervan bieden ze ook extra functies die misschien moeilijk te vinden zijn, zoals:
- Selectievakjes voor batchverwijdering
- Optieknoppen voor batchverwijdering
- Wis lege rijen,
- Batch alle macro's verwijderen
Ze kunnen erg handig zijn als u een zware Excel-gebruiker bent en op zoek bent naar snelle oplossingen voor de veelvoorkomende problemen die Microsoft nog moet oplossen.
Het laatste woord
Het feit dat Excel is uitgerust met de mogelijkheid om verborgen rijen en kolommen te ontdekken en te verwijderen, maakt het veel handiger in het gebruik. Dankzij Document Inspector hoeft u zich geen zorgen te maken over verborgen informatie.
Als je coderen leuk vindt, is het uitvoeren van VBA-code een handiger oplossing, die je zelfs kunt doen als je geen codeerervaring hebt. Het enige wat je hoeft te doen is de juiste commando's knippen en plakken.
Ten slotte kunt u een oplossing van derden kiezen waarmee u het maximale uit Excel kunt halen. Ze kunnen een geweldige upgrade van de software zijn en het gebruik ervan veel gemakkelijker maken.