Excel is een van de beste tools voor gegevensanalyse en gegevensopslag. Je kunt miljoenen kolommen en rijen maken en allerlei activiteiten automatiseren. Excel is bijvoorbeeld perfect om de werkschema's van werknemers of de cijfers van studenten bij te houden. Eén kolom kan de achternaam van een persoon of een andere categorie vertegenwoordigen.
Dus, wat gebeurt er als u een andere categorie moet toevoegen aan een reeds voorbereide Excel-tabel?
Gelukkig is het toevoegen van een nieuwe kolom in Excel een snel en duidelijk proces. Er zijn verschillende manieren om kolommen toe te voegen, en we zullen u door beide leiden.
Een kolom toevoegen in Excel op een pc
Stel je voor dat je tevreden bent met jezelf omdat je al je Excel-gegevensinvoerprojecten voor je werk hebt voltooid. Vervolgens belt uw baas en vertelt u dat u meer gegevens aan de spreadsheet moet toevoegen.
U moet ten minste nog een kolom aan het bestaande blad toevoegen. Het is meer werk, maar gelukkig duurt het niet lang. Als u in Excel op uw Microsoft-pc of Mac werkt, zijn de stappen om nog een kolom aan Excel toe te voegen hetzelfde.
Methode 1
Laten we het eerst hebben over de snelste en meest gebruikte methode om een kolom toe te voegen in Excel. Dit is hoe het werkt:
- Selecteer de hele kolom door op de kolomletter bovenaan te klikken. U kunt ook op Ctrl + spatiebalk drukken.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens in de kolom. Wanneer een menu verschijnt, klikt u op de optie "Invoegen".
Er verschijnt automatisch een nieuwe kolom aan de linkerkant van de kolom die u hebt geselecteerd. Houd er rekening mee dat nieuwe kolommen altijd aan de linkerkant worden ingevoegd en dat er geen optie is om dat te wijzigen.
Als u meerdere kolommen tegelijk wilt toevoegen, selecteert u zoveel kolommen als u nodig heeft en herhaalt u het proces.
Maak je geen zorgen over het verliezen van de telling van de kolommen. Terwijl u de kolommen selecteert, verschijnt er een klein vak onder de cursor met het exacte aantal.
Methode 2
Misschien is dit de minder bewandelde weg bij het toevoegen van nieuwe kolommen in Excel, maar het is een optie die soms van pas kan komen. Hier is nog een manier om een kolom in Excel toe te voegen.
- Selecteer een kolom, of zelfs maar een cel, waaraan u een nieuwe rij wilt toevoegen.
- Ga naar het tabblad "Home" en vervolgens naar het lint "Cellen".
- Klik op 'Invoegen' en selecteer 'Bladkolommen invoegen' in het vervolgkeuzemenu.
Er wordt onmiddellijk een andere kolom toegevoegd aan de linkerkant van de kolom of cel die u hebt geselecteerd.
Een kolom toevoegen in Excel op een Android-telefoon
Tegenwoordig is het gebruik van Excel op een smartphone nog nooit zo handig geweest. Als u een Android-gebruiker bent, kunt u een Excel-spreadsheet met een paar vingertikken bewerken.
Het toevoegen van een nieuwe kolom in de Excel Android-app is relatief eenvoudig. Dit is wat u moet doen:
- Start Excel op uw Android-telefoon en start een nieuwe werkmap of open een bestaande.
- Om een kolom toe te voegen, tikt u op de letter bovenaan een van de kolommen. Het selecteert automatisch de hele kolom.
- Bovenaan verschijnt een menubalk. Tik op "Invoegen".
Er verschijnt onmiddellijk een geheel nieuwe lege kolom en u kunt doorgaan met het invoeren van de benodigde gegevens.
Een kolom toevoegen in Excel op een iPhone
Alle mobiele Office-apps, inclusief Excel, zijn identiek, of u ze nu op een Android-telefoon of iPhone gebruikt.
Microsoft heeft uitstekend werk geleverd door alle functionaliteit van Excel en andere apps intuïtief te houden, ongeacht het apparaat dat u gebruikt. Dus nogmaals, dit is hoe je een kolom in Excel toevoegt als je een iPhone-gebruiker bent:
- Open de Excel-app op je iPhone en selecteer een werkmap.
- Selecteer een kolom door op de letter van de kolom te tikken.
- Wanneer een pop-upmenu verschijnt, tik je op 'Invoegen'.
Er is echter een andere manier om hetzelfde doel te bereiken. Je kunt dit ook proberen:
- Selecteer een hele kolom.
- Tik op de opwaartse pijl in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Tik op de optie "Invoegen en verwijderen".
- Tik ten slotte op 'Kolommen invoegen'.
Welke optie je ook kiest om toe te passen; een andere kolom verschijnt onmiddellijk aan de linkerkant van de geselecteerde kolom.
Kolom toevoegen in Excel op een iPad
Soms is het handiger om een iPad te gebruiken om Excel-spreadsheets te beheren als u onderweg bent. Het scherm is groter en stelt gebruikers in staat om gegevens efficiënter te interpreteren.
Als je Excel al eerder op de iPhone hebt gebruikt, zul je blij zijn te horen dat de app op de iPad hetzelfde werkt. Er zijn twee manieren om een nieuwe kolom toe te voegen in Excel op een iPad.
De eerste optie is om:
- Tik op de letter van een enkele kolom en selecteer deze.
- Tik vervolgens op de optie "Invoegen" in de menubalk die is verschenen.
De andere methode is om op de kolom te tikken en vervolgens:
- Tik op de kleine opwaartse pijl in de rechterbenedenhoek van het scherm.
- Selecteer de optie "Invoegen en verwijderen" gevolgd door "Kolommen invoegen".
Opmerking: Wanneer u de mobiele Excel-app op elk apparaat gebruikt, kunt u ook meerdere kolommen tegelijk toevoegen. Als u bijvoorbeeld drie kolommen tegelijk selecteert en op "Kolommen invoegen" tikt, maakt Excel drie nieuwe kolommen.
De basisprincipes van Excel beheersen
Een ervaren Excel-goeroe zal misschien niet eens twee keer nadenken bij het toevoegen van een nieuwe kolom of een nieuwe rij in Excel, maar er doorheen navigeren kan meer dan een uitdaging zijn voor Excel-beginners.
Het is gemakkelijk om alle rijen en kolommen uit het oog te verliezen, dus het vastzetten van deze basisprincipes zal een lange weg banen om uw spreadsheets precies goed op te maken. Het toevoegen van nieuwe rijen, het opmaken van cellen, het verwijderen en verbergen van items is de basis om bekwaam te worden in Excel.
Wat zijn jouw Excel-vaardigheden? Ben je een professionele gebruiker of leer je pas de kneepjes van het vak? Laat het ons weten in de comments hieronder.