Hoewel het niet helemaal eenvoudig is om een groot document te schrijven, is dat slechts een deel van het werk. Wanneer u schrijft, is het belangrijk om die tekst op te maken, zodat anderen deze gemakkelijk kunnen lezen. Gelukkig heeft Microsoft Word een arsenaal aan tools die daarbij kunnen helpen.
Een van de trucs om uw document zo leesbaar mogelijk te maken, is door spaties tussen tekstregels toe te voegen. En als u niet zeker weet hoe u dat in Word moet doen, leert dit artikel u hoe u dat moet doen.
Dubbele spatiëring in Microsoft Word
Met honderden opmaakopties en geautomatiseerde instellingen is het vrij eenvoudig om uw Word-document er supernetjes uit te laten zien. Dit is uitermate handig in formele zakelijke omgevingen, waar het maken van een duidelijk en beknopt punt praktisch het halve werk is.
Zoals hierboven vermeld, verhoogt dubbele spatiëring de leesbaarheid van uw document. Door uw alinea's er niet te beknopt uit te laten zien, wordt de tekst een welkome aanblik voor de ogen van de lezer. Ze zullen niet overweldigd raken wanneer ze worden geconfronteerd met een bakstenen muur van woorden en zinnen.
Een ander praktisch voordeel van dubbele spatiëring is dat er witte spaties tussen de tekstregels blijven. Hierdoor kunnen lezers die naar een gedrukt exemplaar kijken, opmerkingen of gedachten direct boven de tekstregels toevoegen.
Hoewel het waar is dat het toevoegen van dubbele spaties aan uw tekst het aantal pagina's zeker zal vergroten, moet het zo leesbaar mogelijk maken van uw tekst uw eerste prioriteit zijn. Voordat u begint met het opmaken van uw tekst, moet u natuurlijk eerst weten waar u de optie voor dubbele spatiëring kunt vinden.
Dubbele spatiëring toevoegen aan een heel document
Voor de nieuwste versies van Microsoft Word is het vrij eenvoudig om dubbele spaties aan uw documenten toe te voegen. Volg gewoon de procedure zoals uitgelegd in de onderstaande stappen.
- Open Word en maak een nieuw document aan.
- Klik op het tabblad "Ontwerp" in het bovenste menu.
- Klik op de optie "Alineaafstand" in het linkergedeelte van het lintmenu.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op "Dubbel" in het gedeelte "Ingebouwd".
- Uw hele document zou nu moeten overschakelen naar dubbele spatiëring.
Als u Word 2007 tot 2010 gebruikt, is dit proces iets anders. U kunt dit doen door een bestaande stijl aan te passen of een nieuwe te maken. Als eerste voorbeeld ziet u hoe u een van de stijlen kunt wijzigen.
- Klik op het tabblad "Home" in het bovenste menu.
- Klik in de groep "Stijlen" met de rechtermuisknop op de stijl "Normaal".
- Klik nu op 'Wijzigen'.
- Klik in het gedeelte "Opmaak" op het pictogram "Dubbele afstand". Je vindt het in het middelste gedeelte van de rij met alineapictogrammen. Het is het zevende pictogram van links.
- Wanneer u op het pictogram "Dubbele afstand" klikt, moet het tekstvoorbeeld in het midden van het menuvenster "Stijl wijzigen" dat weerspiegelen. Controleer de uitleg onder het tekstvoorbeeld om er zeker van te zijn dat je de juiste hebt geselecteerd. De waarde "Regelafstand:" moet "Dubbel" zijn.
- Als alles er goed uitziet, klikt u op de knop "OK" om uw wijzigingen te bevestigen.
Het is niet ongebruikelijk dat mensen hun "normale" stijl willen behouden zoals het is. In dat geval kunt u een geheel nieuwe stijl maken die dubbele spaties in uw alinea's gebruikt.
- Klik in het bovenste menu op het tabblad "Home".
- Klik in de groep "Stijlen" op de knop "Meer opties". Dit is de kleine knop in de rechterbenedenhoek van de groep 'Stijlen'. Het ziet eruit als een pijl die naar beneden wijst met een kleine horizontale lijn erboven.
- Klik op 'Nieuwe stijl'.
- Voer nu de naam in voor uw nieuwe stijl. Als u klaar bent, drukt u op OK.
- Klik in het gedeelte Stijlen met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte stijl.
- Klik op 'Wijzigen'.
- Zoals uitgelegd in de stappen vier tot zes van het vorige gedeelte van dit gedeelte, klikt u op het pictogram met dubbele afstand en bevestigt u de wijzigingen door op "OK" te klikken.
Dubbele spatiëring toevoegen aan delen van uw tekst
Nadat u hebt geleerd hoe u dubbele spaties aan uw hele document kunt toevoegen, is het tijd om te leren hoe u die opmaak aan delen van uw document kunt toevoegen.
- Selecteer de tekst die u dubbel wilt plaatsen.
- Klik op de rechterknop op die selectie.
- Klik op "Alinea" in het rechtsklikmenu.
- Klik op het tabblad "Inspringingen en afstand".
- Klik in het gedeelte "Spatiëring" op het vervolgkeuzemenu "Regelafstand:".
- Selecteer 'Dubbel'.
- Klik op "OK" om uw wijzigingen te bevestigen.
Uw selecties zouden nu die dubbele spatiëring moeten bevatten. Om dit nog sneller te doen, kun je ook de volgende stappen volgen. Het is belangrijk op te merken dat dit proces ook werkt op de oudere versies van Word uit 2007-2010.
- Selecteer de tekst waarvan u dubbele spaties wilt hebben.
- Kijk op het tabblad "Home" naar de groep "Alinea".
- Klik op het pictogram "Regel- en alinea-afstand". Het is degene die eruitziet als tekst met twee blauwe pijlen die op en neer wijzen.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Kies "2.0" om dubbele spaties toe te voegen aan uw tekstselectie.
Dubbele afstand als een professional
Nu u weet hoe u dubbele spaties aan uw Word-documenten kunt toevoegen, is het hopelijk vanaf nu een fluitje van een cent. Dit maakt uw documenten zowel leesbaarder als professioneler. Nu dat geregeld is, is het tijd om je zo goed mogelijk te concentreren op het schrijven van je tekst.
Is het u gelukt om dubbele spaties op uw documenten toe te passen? Hoe vaak gebruikt u deze optie? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.