Geloof het of niet, e-mail bestaat al langer dan internet. Het is dan ook niet verwonderlijk dat er heel veel internetproviders zijn en een enorm aantal geregistreerde e-mailadressen.
De meesten van ons hebben meer dan één e-mailadres, vooral als u een bedrijf of twee heeft, en het is gemakkelijk genoeg om een tijdje te vergeten in te loggen op een e-mailadres. Als je er eindelijk naar terugkeert, kan de aanblik van een inbox met honderden ongelezen berichten ontmoedigend zijn.
Gelukkig is het in de meeste gevallen mogelijk om automatische doorstuuropties in te stellen om ervoor te zorgen dat alle e-mails die worden verzonden naar het aantal verschillende adressen dat u gebruikt, naar één hoofdadres worden verzonden. Op deze manier kunt u alle belangrijke e-mails ontvangen door in te loggen op slechts één account, wat een grote tijdbesparing oplevert.
Doorsturen van uw domein naar Gmail
Gmail.com is de meest populaire e-mailprovider die tegenwoordig wordt gebruikt. Voor de doeleinden van dit artikel laten we u dus zien hoe u uw communicatie kunt centraliseren door uw andere domeinen hun e-mails door te laten sturen naar uw Gmail-account.
Als u een host gebruikt die hier niet wordt vermeld, kunt u waarschijnlijk hetzelfde proces volgen als voor HostGator, aangezien veel domeinhosts ook cPanel gebruiken. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het proces.
1) Maak een zakelijk Gmail-account aan
Google biedt zowel persoonlijke als zakelijke e-mailaccounts. Als je dit nog niet hebt gedaan, is het waarschijnlijk een goed idee om een apart Gmail-account voor je bedrijf in te stellen. Het helpt bij het centraliseren van uw correspondentie. Anders loopt u het risico dat uw persoonlijke en zakelijke e-mails met elkaar vermengd raken.
Ga naar de accountpagina van Google om een nieuw zakelijk Gmail-account aan te maken. Klik op 'Account aanmaken' linksonder en klik vervolgens op 'Om mijn bedrijf te beheren' in het menu dat verschijnt.
Kies het e-mailadres dat u wilt aanmaken. Iets in de trant van [e-mail beveiligd] zou een goede manier zijn om te gaan, maar voel je vrij om iets meer gedenkwaardigs te kiezen. Volg daarna de rest van de stappen op het scherm om het instellen van uw nieuwe account te voltooien.
2) Doorsturen instellen op uw aangepaste e-mail
Als u een van de vier domeinhosts gebruikt die we hier behandelen, krijgt u e-mailhosting als onderdeel van de service. Anders moet u mogelijk een service zoeken die dit voor u kan doen, zoals Mailgun of Forward Email.
HostGator
- Log in op uw cPanel-account.
- Zoek naar het gedeelte met het label 'Mail' en klik vervolgens op 'Forwarders'.
- Klik op 'Doorstuurserver toevoegen' in het gedeelte 'E-mailaccount doorstuurservers'.
- Voer het e-mailadres in waarvan u wilt doorsturen in het tekstveld - d.w.z. [email protected]
- Klik op 'Doorsturen naar e-mailadres' en voer vervolgens uw Gmail-adres in - d.w.z. [email protected]
- Klik ten slotte op 'Forwarder toevoegen'.
Bluehost
- Ga naar Bluehost en log in op uw account.
- Klik op de e-maillink in het gedeelte 'Hosting'.
- Klik vervolgens op ‘Doorsturen’.
- Klik op de knop 'E-mail toevoegen'.
- Typ nu het adres dat u wilt doorsturen naar Gmail, d.w.z. [email protected]
- Typ uw Gmail-adres als bestemming voor doorgestuurde berichten - d.w.z. [email protected]
- Klik ten slotte op 'Verzenden'.
1&1 IONOS
- Log in op uw 1&1 IONOS-account.
- Klik op het gedeelte 'E-mail & Office'.
- Klik op het contract dat is gekoppeld aan het e-mailadres dat u wilt doorsturen.
- Open de instellingen door op het doorstuur-e-mailadres te klikken.
- Klik op ‘Doorstuuradres’.
- Klik vervolgens op 'Doorsturen toevoegen'.
- Voer uw Gmail-account in het tekstveld in.
- Klik ten slotte op 'Doorgaan' om uw instellingen op te slaan.
GoDaddy
- Log in op je GoDaddy-account.
- Ga naar 'Mijn producten', scrol omlaag naar het gedeelte 'Aanvullende producten' en klik op de knop 'Inwisselen' naast 'E-mail doorsturen'.
- Klik op het domein waarvan u wilt doorsturen en klik vervolgens op 'Tegoed inwisselen'.
- Klik op ‘Workspace Email’ en vervolgens op ‘Manage All’ om naar het Workspace Control Center te gaan.
- Klik op 'Maken' en vervolgens op 'Doorsturen'.
- Voer uw Gmail-adres in waar staat 'Dit e-mailadres doorsturen'.
- Klik ten slotte op 'Maken'.
En dat is dat
Door een van de bovenstaande methoden te volgen, zou u uw Gmail-account moeten kunnen instellen als het centrum van uw zakelijke e-mailimperium. Voortaan wordt al uw bedrijfspost gemakkelijk doorgestuurd naar één adres.
Heeft u hulp nodig bij het instellen van het doorsturen van e-mail voor andere providers of wilt u tips voor het doorsturen van domeinen met de community delen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.