Afhankelijk van hoe lang je Gmail al gebruikt, heb je misschien duizenden e-mails verzameld die je niet van plan bent te lezen. Veel mensen zullen dit gewoon negeren en toekijken hoe hun inbox steeds rommeliger wordt.
Op een gegeven moment wil je die e-mails verwijderen die de tijd niet waard zijn om ze te lezen. Gelukkig is Gmail uitgerust met handige functies waarmee je e-mails op een eenvoudige manier kunt opschonen.
Laten we eens kijken hoe u eenvoudig al uw ongelezen e-mails in Gmail kunt verwijderen.
Hoe kan ik al mijn ongelezen e-mails in één keer verwijderen?
Er zijn twee eenvoudige methoden die u kunt gebruiken om Gmail-berichten massaal te verwijderen. U kunt aangepaste filters gebruiken of Gmail-labels gebruiken.
We zullen bespreken hoe u beide oplossingen kunt gebruiken om uw inbox op te ruimen.
Filters gebruiken
Voordat u uw ongelezen e-mails verwijdert, moet u ervoor zorgen dat u de belangrijke niet verwijdert. Gelukkig hebben dergelijke e-mails het label 'Belangrijk', dus het is vrij eenvoudig om ze te identificeren.
Als je er zeker van bent dat je al je belangrijke e-mails hebt gelezen, kun je het volgende doen om alle nutteloze e-mails binnen enkele minuten te verwijderen:
- Open de desktopversie van Gmail en ga naar je Inbox.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik op Alle instellingen bekijken.
- Ga naar de Filters en geblokkeerde adressen tabblad en klik vervolgens op Een nieuw filter maken.
- Om al je ongelezen e-mails te zien, typ je label:ongelezen onder Heeft de woorden. Klik vervolgens op Filter maken en bevestig de creatie door te klikken op oke wanneer het pop-upmenu verschijnt.
- Vervolgens krijg je een paar opties te zien. Als u alle ongelezen e-mails wilt verwijderen, vinkt u het vakje aan naast Verwijder het, evenals die ernaast Filter toepassen op XXX overeenkomende gesprekken om alle ongelezen e-mails te verwijderen.
- Ga naar Filter makenen vernieuw vervolgens de pagina. Al uw ongelezen e-mails moeten worden verwijderd.
Het is belangrijk om te vermelden dat hierdoor je ongelezen e-mails worden verwijderd zodra ze verschijnen. Als u het filter aan laat staan, wordt deze elke keer dat u een e-mail ontvangt automatisch verwijderd. Daarom moet u eraan denken om het filter te verwijderen zodra het niet langer nodig is.
Alleen labels gebruiken
Als u een nog gemakkelijkere manier nodig heeft om al uw e-mails te verwijderen, kunt u de label:ongelezen filter rechtstreeks in de zoekbalk op de Gmail-startpagina. Hiermee worden al uw ongelezen e-mails en gesprekken uit alle mappen weergegeven.
Dan hoef je alleen maar de Selecteer alles in de linkerbovenhoek en klik op het prullenbakpictogram boven uw e-mails. Hiermee worden alle e-mails op één pagina verwijderd. Mogelijk hebt u 50 of 100 e-mails op één pagina, afhankelijk van het platform dat u gebruikt, en hierdoor worden alleen de e-mails van die pagina verwijderd.
Om ze allemaal te verwijderen, klik op de Selecteer alle gesprekken die overeenkomen met deze zoekopdracht optie en al uw ongelezen e-mails worden verwijderd.
Hoe zit het met smartphones?
Als je de Gmail-app op je Android of iPhone gebruikt, is er goed en slecht nieuws. Het goede nieuws is dat de filterfunctie op dezelfde manier werkt als op de desktopversie, en je kunt gewoon de labels in de zoekbalk typen.
Het slechte nieuws is dat het niet mogelijk is om e-mails in bulk te verwijderen, omdat er geen optie Alles selecteren in de app is. Dit is de reden waarom je het beste kunt inloggen op je Gmail-account in een browser en een van de bovenstaande methoden kunt gebruiken om al je ongelezen e-mails te verwijderen.
Het laatste woord
Het verwijderen van alle ongewenste e-mails in Gmail is een vrij eenvoudig proces dat heel weinig tijd kost. Zoals u kunt zien, kunt u met slechts een paar klikken alle ongelezen e-mails verwijderen. Houd er rekening mee dat dit ze niet voorgoed verwijdert, maar in plaats daarvan naar de map Prullenbak brengt, waar ze 30 dagen blijven voordat ze voor altijd verdwenen zijn.
Als u ze eerder wilt verwijderen, kunt u dit handmatig doen door naar de map Prullenbak te gaan en de stappen in de tweede methode te herhalen.
Hoewel het manipuleren van Gmail-e-mails geen ontmoedigende taak is, zijn sommige functies misschien niet zo voor de hand liggend. Als je meer Gmail-zelfstudies wilt zien, kun je je suggesties achterlaten in het gedeelte Opmerkingen hieronder.