Als je met Excel werkt, is het je misschien opgevallen dat de gegevens in sommige bestanden tussen aanhalingstekens staan. Dat betekent dat het bestand is gemaakt met een van de vele Excel-formules. Met die formules kunt u snel veel gegevens verwerken. Het enige nadeel is dat de aanhalingstekens blijven staan.
U kunt de aanhalingstekens echter op elk moment met een paar klikken verwijderen. Blijf bij ons en we zullen uitleggen hoe u aanhalingstekens uit uw Excel-bestanden kunt verwijderen.
Aanhalingstekens verwijderen met de functie Zoeken en vervangen
De eenvoudigste manier om elk symbool, inclusief de aanhalingstekens, uit uw Excel-bestand te verwijderen, is door de functie "Zoeken en vervangen" te gebruiken. Dit is wat u moet doen:
- Open het bestand en selecteer alle kolommen of rijen waaruit u de aanhalingstekens wilt verwijderen.
- Open de functie "Zoeken en vervangen" door Ctrl + F op uw toetsenbord ingedrukt te houden. U kunt de functie handmatig vinden door te navigeren naar "Zoeken en selecteren" en vervolgens naar "Zoeken" in uw startbalk.
- Selecteer de functie en er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer het tabblad "Vervangen" en typ een aanhalingsteken in het veld "Zoeken naar".
- Klik op de knop "Alles vervangen" als u alle aanhalingstekens wilt verwijderen. Laat het veld "Vervangen door" leeg.
- Druk op "OK" en Excel zal u vertellen hoeveel symbolen het uit het bestand heeft verwijderd.
Deze methode is heel eenvoudig en duidelijk. Excel wordt echter geleverd met veel geavanceerde functies en opdrachten die niet zo gemakkelijk onder de knie te krijgen zijn. Als u geen tijd heeft om formules te leren, moet u de Excel Kutools proberen.
Citaten verwijderen met Kutools
Excel is gemakkelijk te begrijpen, maar moeilijk te beheersen. Er zijn veel formules die u kunt leren waarmee u snel veel werk kunt verzetten. Die formules kunnen moeilijk te onthouden zijn en het maken van een klein foutje kan een negatieve invloed hebben op uw bestand.
Kutools is een Excel-add-on waarmee u meer dan 300 geavanceerde functies kunt gebruiken zonder de opdrachten te leren. U hoeft alleen maar op de gewenste opdracht te klikken en Kutools zal dingen voor u doen. Het is de ideale add-on voor mensen die met grote Excel-sheets moeten werken en geen tijd hebben om complexe formules en commando's te leren. Hier leest u hoe u Kutools kunt gebruiken om aanhalingstekens met slechts een paar klikken te verwijderen:
- Download en installeer Kutools.
- Start Excel en open het bestand waarvan u de aanhalingstekens wilt verwijderen.
- Selecteer de kolommen en rijen waarvan u de aanhalingstekens wilt verwijderen en klik op "Kutools" bovenaan het werkblad.
- Selecteer 'Tekst' en klik vervolgens op 'Tekens verwijderen'.
- Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, vinkt u het vakje "Aangepast" aan en voert u een citaat in het lege veld in. Druk op "OK".
Citaten toevoegen aan uw Excel-bestand
Aanhalingstekens verwijderen is één ding, maar soms moet u ze aan bepaalde bestanden toevoegen. Je kunt ze handmatig toevoegen, maar dat duurt lang als je in grote werkbladen werkt. Gelukkig is het basiscommando waarmee je aanhalingstekens kunt toevoegen aan elk veld op je werkblad vrij eenvoudig. Hier is hoe je dat doet:
- Selecteer de cellen waar u de aanhalingstekens wilt toevoegen.
- Klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens 'Cellen opmaken' en tot slot 'Aangepast'.
- Kopieer en plak de volgende opdracht in het tekstvak dat verschijnt: "@".
- Druk op "OK".
Doe dingen niet met de hand
Natuurlijk kun je aan elke cel afzonderlijk symbolen toevoegen, maar dat kan een eeuwigheid duren als je duizenden cellen moet doorlopen. Het proces kan erg vervelend zijn en het kan zijn dat u enkele cellen in het proces mist.
Als je geen tijd hebt om de formules te leren, zou je Kutools moeten kopen. De tool is twee maanden gratis zodra u zich registreert op de officiële website.
Maak uw werk binnen enkele minuten af
Hoe ingewikkeld het ook lijkt, Excel is een handig programma dat is ontworpen om boekhouders en alle anderen die met veel gegevens werken te helpen. Als je niet de tijd hebt om alle functies en commando's te leren, download dan Kutools en krijg probleemloos dezelfde resultaten.
Hoe verwijder je de aanhalingstekens uit grote Excel-bestanden? Gebruik je de native oplossing van Excel of gebruik je een app van derden? Deel uw mening met ons in de onderstaande opmerkingen.