Als je een beetje in de war bent over waarom Google meer dan één taken-app heeft, ben je niet de enige. Op het eerste gezicht hebben Google Keep en Google Tasks exact hetzelfde doel.
Maar als je bedenkt dat Google in het verleden twee vergelijkbare apps tegelijkertijd heeft gelanceerd, begin je te begrijpen dat er inderdaad verschillen zijn, alleen zijn ze subtiel.
Om deze verschillen te benadrukken, gaan we een reeks vragen stellen. De antwoorden laten zien hoe Google Keep en Tasks verschillen en helpen u te beslissen welke app het beste bij uw behoeften past.
Geef je de voorkeur aan een gestructureerde of ongestructureerde schets?
Voordat we verder ingaan op de belangrijkste verschillen tussen Google Keep en Google Tasks, laten we eens kijken wat ze gemeen hebben. Beide Google-producten zijn ontworpen om u te helpen snelle lijsten met taken te maken.
U kunt in Keep ook subtaken toevoegen, evenals Taken. Een andere relevante overeenkomst, zoals bij elk Google-product, is dat ze beschikbaar zijn in alle Google-apps en -platforms, waaronder Gmail, Google Docs en Google Drive.
Maar zoals de naam al aangeeft, is Google Tasks meer specifiek taakgericht. En als het gaat om taakbeheer, is het moeilijk om ermee te concurreren. Google Keep is ook geweldig voor lijsten, maar de nadruk ligt meer op het maken van notities in het algemeen.
En zeker, sommige van die aantekeningen worden dagelijkse taken en takenlijsten. In wezen is Google Tasks waarschijnlijk een betere keuze voor mensen die een tool nodig hebben om hun doelen te bereiken, mensen die hypergefocust zijn op het invullen van hun checklists.
Aan de andere kant is Google Keep er om u een idee of een rijm te laten noteren dat in uw hoofd opkwam voordat u het vergeet.
Is design belangrijk voor je?
Je zou kunnen stellen dat design voor iedereen belangrijk is. Maar in termen van Google Tasks en Keep zien we hier meer voor de hand liggende verschillen. Taken hebben een vrij minimalistische benadering van ontwerp.
De interface is gemakkelijk te navigeren en u zult nooit moeite hebben om te vinden wat u zoekt. Met Google Keep krijgt u het zogenaamde "posterformaat" en kunt u al uw notities ordenen met speciale labels, hashtags en ze zelfs in kleur coderen.
Taken heeft dat allemaal niet, en de enige manier om uw lijsten en taken te ordenen is op datum, of als u een aangepaste volgorde maakt.
Over het algemeen zou je kunnen zeggen dat Google Keeps visueel aantrekkelijker is en zeker meer aanpassingsmogelijkheden heeft. Maar dat is precies wat sommige gebruikers overbodig zullen vinden. Daarom geven ze de voorkeur aan Taken.
Hoe specifiek ben je over herinneringen?
Elke fatsoenlijke to-do-app moet een herinneringsfunctie hebben. En gelukkig doen zowel Google-taken als Google Keep dat. Maar het zal sommige gebruikers misschien verbazen dat u deze functie niet in elke app op dezelfde manier kunt gebruiken.
Met Google Keep kun je een herinnering instellen voor de hele takenlijst. Als u echter slechts voor één item uit de lijst moet worden herinnerd, kunt u dat niet doen.
Maar Google Tasks kan dat wel, en als er iets is dat je absoluut niet mag vergeten, dan kun je alleen een herinnering toevoegen. Een ander verschil is dat Google Keep tijd- en locatieherinneringen heeft en Google Tasks alleen op tijd gebaseerde herinneringen.
Wat gebruik je meer: Gmail of Google Docs?
Hier is een interessante vergelijking die je misschien niet had verwacht. U kunt zowel Google Keep als Google Tasks gebruiken met Gmail en Documenten, maar u kunt nog steeds de meer compatibele koppeling van de apps herkennen.
Google Keep werkt heel goed met Google Documenten en maakt zelfs moeiteloos slepen en neerzetten van notities rechtstreeks in uw document mogelijk. Evenzo kunt u in Gmail eenvoudig e-mails naar Google-taken slepen en ze laten synchroniseren met Google Agenda.
Lijsten met alleen tekst of multimedialijsten?
Als je twijfelt op welke Google-app je je moet concentreren, is er een vrij eenvoudige vraag die je jezelf moet stellen.
Gaat u alleen tekst gebruiken, of wilt u afbeeldingen, webinhoud of transcriptie aan uw aantekeningen toevoegen? Als u snel tekst moet opschrijven en vervolgens als volledig moet controleren, is Google Tasks iets voor u.
Maar als uw taken en lijsten uitgebreider zijn en meer inhoud vereisen, is Google Keep waarschijnlijk beter geschikt.
Ga je je taken delen?
De meeste Google-tools zijn gezamenlijk ontworpen. Dat is ook het geval met Google Keep. Het maakt het delen van uw notities met mensen of collega's snel en interactief.
Het enige dat u echt hoeft te doen, is een e-mailadres naast uw notitie toevoegen door op het pictogram "Samenwerker" te klikken, en zij zullen het kunnen lezen.
Aan de andere kant is Google Tasks de juiste keuze als u uw taken en doelen voor uzelf wilt houden, daarom waarderen veel gebruikers het meer.
Zo vergelijkbaar maar toch heel verschillende Google Apps
Hopelijk is het een beetje duidelijker waarom Google zulke schijnbaar vergelijkbare taken-apps heeft gemaakt. Wat ze waarschijnlijk probeerden te bereiken, is om tegemoet te komen aan hun gebruikers met deze verschillen.
Als de antwoorden op de bovenstaande vragen enigszins gemengd zijn, kunt u het beste beide apps proberen en kijken wat het beste voor u werkt. De kans is groot dat u binnen de kortste keren weet wat de juiste keuze is.
Welke heeft uw voorkeur: Google Keep of Google Tasks? Laat het ons weten in de comments hieronder.