Een formulier bewerken na verzending in Google Formulieren

Google Formulieren is een uitstekende tool voor het maken van allerlei soorten formulieren, enquêtes en formulieren voor het indienen van vacatures. Het is een gratis tool met veel vooraf ontworpen formulieren die u naar wens kunt bewerken en online kunt plaatsen zodat anderen ze kunnen invullen.

Soms moet u echter de originele sjabloon wijzigen om deze beter aan uw behoeften aan te passen. In plaats van een geheel nieuw formulier te maken, kunt u op elk moment een reeds ingediend formulier bewerken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dat kunt doen.

Ingediende formulieren wijzigen

Sjablonen voor Google Formulieren zijn vooraf ontworpen, maar u kunt uw eigen wijzigingen aanbrengen voordat u ze plaatst. U kunt ook wijzigingen aanbrengen na het plaatsen. Dit is wat u moet doen:

Methode 1 - Een bewerkingslink instellen

Met de eerste methode kunt u een bewerkingslink maken die u later kunt gebruiken om de informatie in het formulier te wijzigen. De link voor het bewerken van een reactie moet worden ingesteld voordat u het formulier voor de eerste keer indient, zodat u in de toekomst wijzigingen kunt aanbrengen.

1. Open het Google-formulier dat u nodig hebt.
2. Klik op het instellingenpictogram links van de grote knop 'Verzenden' in de rechterbovenhoek van het document.

   

3. Wanneer het nieuwe venster verschijnt, vinkt u het vakje "Bewerken na verzenden" aan om de bewerkingslink te maken. Druk op "Opslaan".

   

4. Klik op het kleine oogpictogram om de gewenste informatie in te voeren en je ziet een link met de tekst 'Bewerk je reactie'.

   

5. Klik op de link om de informatie die u eerder heeft ingediend te bewerken.
6. Kopieer de link en sla deze op uw pc op, zodat u het formulier op elk moment kunt bewerken.

De methode werkt goed als u een enkel Google-formulierantwoord wilt bewerken, maar het wordt een beetje ingewikkelder als u te maken heeft met meerdere reacties. Dit is wat u moet doen om unieke bewerkingslinks in te stellen.

Methode 2 – Maak uw script

1. Eerst moet je een spreadsheet maken met de antwoorden die je al hebt. Klik op het tabblad "Reacties" en klik vervolgens op het kleine groene spreadsheetpictogram.

   

2. Open de spreadsheet met formulierantwoorden. Klik op 'Extra' en selecteer 'Scripteditor'.

   

3. Verwijder de tekst die verschijnt wanneer u het script opent.
4. Kopieer het volgende script naar de scripteditor:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('Uw formuliersleutel komt hier');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Uw antwoorden Google-bladnaam komt hier - De naam van het tabblad, niet de bestandsnaam');

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Voer het kolomnummer in waar de URL's worden ingevoerd;

   var reacties = form.getResponses();

   var tijdstempels = [], urls = [], resultaatUrls = [];

   voor (var i = 0; i < reacties.lengte; i++) {

   timestamps.push(reacties[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(antwoorden[i].getEditResponseUrl());

   }

   voor (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Wijzig voor elk rapport het commando (‘Uw formuliersleutel komt hier’) met de juiste formuliersleutel.
6. De formuliersleutel is de belettering in de adresbalk. Kopieer en plak naar de gewenste rij in de scripteditor.

   

7. Kopieer vervolgens de naam van het blad en plak het om 'Je antwoorden Google-bladnaam komt hier' te vervangen. – Je hebt de tabnaam nodig, niet de bestandsnaam.’

   

8. Als dat is gebeurd, moet u de regel var urlCol in de scripteditor bewerken. Voer het nummer van de eerste lege kolom in uw spreadsheet in. In ons geval is dat 8.

   

9. Sla het script op en voer er een naam voor in.

   

10. Als je alles hebt ingesteld, voer je de functie voor je script uit en selecteer je 'assignEditUrls'.

    

11. Controleer de machtigingen en sta toe dat uw account het script gebruikt.
12. Ga terug naar de spreadsheet en je zult zien dat elk item een ​​unieke link heeft.
13. Klik op een link en u kunt elke link op elk moment bewerken.
14. Voer het script uit elke keer dat u meer resultaten aan uw formulier wilt toevoegen om de unieke links te krijgen.

Bespaar tijd door deze eenvoudige methode te gebruiken

Bij de tweede methode moet je wel een script maken, maar dat script krijgt het meeste werk automatisch gedaan. Het maken van het script lijkt misschien ingewikkeld, maar dat is het niet. Het opzetten duurt maar een paar minuten en als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je hetzelfde script zo vaak als je wilt opnieuw gebruiken. U krijgt dan directe links naar elk formulier, zodat u alle resultaten kunt wijzigen wanneer u maar wilt.

Heb je ooit Google Formulieren gebruikt? Kent u een andere methode om reeds ingediende formulieren te wijzigen? Deel uw wijsheid met de community in het commentaargedeelte hieronder.