Google Apps is een uitstekend alternatief voor Office 365. Het is online, het is gratis en het kan bijna alles wat Office kan. Het zorgt ook voor eenvoudigere samenwerking zonder dat u SharePoint, specifieke Microsoft-accounts en allerlei andere configuraties hoeft in te stellen.
De kern van Google Apps omvat gratis services en apps, waaronder Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets, Gmail, Google Agenda en meer. Natuurlijk is er Google Zoeken en YouTube (eigendom van Google). Verschillende Google-apps en -services werken meestal goed geïntegreerd en werken goed samen, waardoor samenwerking met vrienden en collega's een stuk eenvoudiger wordt.
Het is een eenvoudige manier om bij te dragen aan een stuk schrijven. Google Docs slaat wijzigingen automatisch op die vervolgens zichtbaar zijn voor uw bijdragers. U kunt opmerkingen maken en wijzigingen bijhouden in documenten waaraan u samenwerkt.
Google Doc geeft je zelfs de mogelijkheid om andere gebruikers rechten toe te kennen aan je werk. Van "Alleen weergeven" tot opmerkingen maken en bewerken, het document is veelzijdig en gebruiksvriendelijk. Met een functie voor automatisch opslaan zijn bewerkingen in realtime beschikbaar.
Afgezien van de geweldige dingen die we hebben genoemd, kun je een YouTube-video insluiten in een Google-document. Het kost wat werk, maar het hebben van een video in je document is best netjes.
Blijf lezen om precies te zien hoe u een YouTube-video insluit in een Google-document. Het is een kleine oplossing, maar het is bewezen dat het werkt.
Een YouTube-video insluiten in een Google-document
Zoals je zou verwachten, aangezien Google Documenten uitvoert en YouTube bezit, is het insluiten van YouTube-video's in Google Documenten vrij eenvoudig. Helaas zijn er een paar extra stappen en wat knowhow nodig om het voor elkaar te krijgen.
We beginnen met het kiezen van de video die we willen insluiten en gaan naar Google Presentaties. Zowel Presentaties als Documenten zijn gratis te gebruiken en uiterst handige tools. We kunnen een YouTube-video-URL niet rechtstreeks in een Google-document insluiten. Door eerst Google Presentaties te gebruiken, kunnen we het doel bereiken om een video aan uw Google-document toe te voegen.
Volg deze instructies om een YouTube-video in te sluiten in een Google-dia:
Begin een Nieuwe presentatie.
Open eerst Google Presentaties en klik op 'Start een nieuwe presentatie'.
Selecteer Video van de Invoegen vervolgkeuzemenu
Voeg de video-URL in
Zoek de video op YouTube vanuit de Zoekopdracht tabblad of klik op de Op URL tab om direct de URL naar de YouTube-video te plakken
Klik Selecteer om de video aan je dia toe te voegen
Nu we de link uit Google Presentaties hebben gekopieerd, zijn we klaar om de link in Google Documenten in te sluiten.
Hoe YouTube-video in te voegen in Google Documenten
Nadat je de dia met de YouTube-video hebt gemaakt, volg je deze stappen om de link in je Google-document in te sluiten.
Klik op 'Invoegen' in de werkbalk bovenaan
Klik op 'Tekening'
Klik op 'Nieuw'
Kopieer en plak de afbeelding
Gebruik CMD+C of CTRL+C om uw video in Google Presentaties te markeren en de afbeelding te kopiëren. Navigeer vervolgens terug naar Google Documenten en gebruik CMD+V of CTRL+V om de afbeelding van de video in Google Documenten te plakken.
Voeg de link in Google Docs in
Selecteer de afbeelding van de video en selecteer vervolgens Koppeling van de Invoegen vervolgkeuzemenu in Google Documenten
Voer de URL naar de YouTube-video in en klik op Van toepassing zijn
De afspeelknop zal ontbreken, dus om de afspeelknop te krijgen, dubbelklik op de afbeelding van de video in Google Docs, met de video en afspeelafbeelding in Draw.
Klik ten slotte gewoon op de Speel knop en de video wordt op zijn plaats afgespeeld.
Als je meer wilt weten over het Google Presentaties-aspect van dit proces, ga dan naar Een YouTube-video insluiten in een Google-dia.
Een niet-YouTube-video insluiten in Google Documenten
YouTube is misschien wel de grootste videorepository op internet, maar het is niet de enige. Misschien heb je ook je eigen video gemaakt en wil je die in je document opnemen zonder deze eerst naar YouTube te uploaden. U kunt dat doen door deze instructies te volgen:
- Sla de video op uw lokale computer op en upload deze vervolgens naar Google Drive.
- Ontvang een deelbare link voor de video van Google Drive.
- Maak een screenshot van het eerste frame van de video om als tijdelijke aanduiding in het document te fungeren.
- Open het document van uw keuze en klik op de plaats waar u de video wilt laten verschijnen.
- Klik op Invoegen en vervolgens op Afbeelding en plaats de schermafbeelding in het document.
- Sleep, wijzig het formaat en manoeuvreer het screenshot totdat het past.
- Houd de schermafbeelding gemarkeerd en selecteer Invoegen en vervolgens Koppelen.
- Voeg de deelbare link uit stap 2 toe en klik op Toepassen.
Om een screenshot te maken, maakt u de video schermvullend op uw computer en drukt u op Ctrl + PrtScn (Windows). Hiermee wordt een momentopname van het scherm gemaakt en in uw standaard downloadmap geplaatst.
Open de afbeelding in een grafisch bewerkingsprogramma zoals Paint.net en wijzig het formaat indien nodig. Bewaar het op dezelfde Google Drive-locatie als de video voor toekomstig gebruik.
Je kunt natuurlijk een YouTube-video downloaden naar je computer, tot Google Drive, en daar een link naar maken, maar het is niet optimaal. Afhankelijk van hoe je het hebt ingesteld, is de videokwaliteit van zelf-gehoste video's soms beperkt tot 360p.
Dit is prima voor de meeste presentaties, maar als je high definition nodig hebt, kun je YouTube beter rechtstreeks gebruiken.
Afbeeldingen toevoegen aan Google Documenten
Als je de YouTube-video wilt omzeilen en afbeeldingen wilt invoegen, of je wilt ze aan je inhoud toevoegen, volg dan deze instructies:
- Kies de afbeelding die u wilt uploaden en ga naar het Google-document
- Selecteer 'Invoegen' in de balk bovenaan
- Klik op 'Afbeelding' - Dit zou de eerste optie moeten zijn die beschikbaar is in de vervolgkeuzelijst
- Kies de methode die u wilt uploaden (vanaf uw computer, een URL of zoeken op internet, enz.)
- Dubbelklik op de afbeelding die je hebt gekozen
De afbeelding verschijnt automatisch in uw document. Als u het formaat wilt wijzigen, klikt u gewoon op de afbeelding. Verplaats uw cursor naar de hoeken, boven of onder, en sleep de afbeelding naar een formaat dat past.
Zoals hierboven vermeld, hoeft u zich geen zorgen te maken over het opslaan van uw document nadat u de inhoud hebt geüpload, omdat het een functie voor automatisch opslaan heeft. Zelfs als je een internetverbinding verliest of je computer uitvalt, zijn de wijzigingen die je hebt aangebracht er nog steeds.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik een YouTube-video rechtstreeks insluiten in Google Documenten?
Helaas niet. Om dit te laten werken, moet u Google Presentaties gebruiken en de bovenstaande stappen uitvoeren.u003cbru003eu003cbru003eU kunt de URL echter in Google-documenten invoegen en uw lezers erop laten klikken om de video in een nieuw venster te openen. Hoewel dit niet de beste vervanging is, werkt het in een mum van tijd.u003cbru003eu003cbru003eHet enige wat u hoeft te doen is de tekst te markeren waarin u een hyperlink wilt invoegen. Klik op het linkpictogram in de werkbalk, plak de link en klik op 'Enter' op je toetsenbord. Als u klaar bent, klikt u op de hyperlink om te controleren of deze werkt.
Kan ik een audiobestand toevoegen aan Google Documenten?
Ja. U kunt alleen een audiobestand toevoegen met dezelfde stappen als hierboven. U moet het bestand eerst insluiten in Google Presentaties en vervolgens de stappen volgen om de Presentaties in uw Google-document in te voegen.