Cirkelverwijzingen kunnen behoorlijk lastig zijn, daarom is het belangrijk om te weten hoe je ze kunt vinden. Excel heeft een ingebouwd mechanisme dat kringverwijzingen kan detecteren en kan voorkomen dat berekeningen in een eindeloze lus terechtkomen. U hoeft alleen maar te weten hoe u deze functie in uw voordeel kunt inschakelen en gebruiken.
In dit artikel laten we u zien hoe u kringverwijzingen in Excel kunt vinden. Daarnaast leggen we u eerst uit wat kringverwijzingen precies zijn en waarom u ze moet vermijden.
Hoe vindt u circulaire referentie in Microsoft Excel
Wanneer u een formule in uw Excel-werkmap probeert in te voeren en een probleem tegenkomt, heeft u mogelijk te maken met een kringverwijzing. Dit gebeurt wanneer de formule zijn eigen waarde probeert te gebruiken om berekeningen te maken. Op dit punt stuurt Excel u een waarschuwingsbericht:
“Er zijn een of meer kringverwijzingen waarbij een formule direct of indirect naar zijn eigen cel verwijst. Daardoor kunnen ze verkeerd rekenen.”
Aangezien een eindeloze lus voor altijd kan doorgaan of stopt voordat het juiste antwoord is bereikt, is het het beste om weg te blijven van kringverwijzingen in Excel. Niet alleen dat, maar kringverwijzingen kunnen ook het hele rekenproces in uw werkboeken in hoge mate vertragen. In de meeste gevallen is het grootste probleem met kringverwijzingen echter het identificeren ervan.
Er zijn drie soorten kringverwijzingen: onbedoeld, opzettelijk en verborgen. De meeste kringverwijzingen zijn onbedoeld, omdat er iemand nodig is die bekwaam is in het gebruik van Excel om een bewuste kringverwijzing te maken. Ten slotte hebben we verborgen kringverwijzingen. Hoewel onbedoelde kringverwijzingen gemakkelijk te vinden zijn, kan Excel niet altijd verborgen kringverwijzingen detecteren, dus u zult andere methoden moeten gebruiken.
Wanneer het waarschuwingsbericht verschijnt, kunt u op de knop "OK" of "Help" klikken. De laatste geeft u alleen meer informatie over kringverwijzingen zonder aan te geven waar ze zich in uw werkmap bevinden. Aan de andere kant, als u "OK" kiest of als u het bericht gewoon uitschakelt, vindt u de laatst berekende waarde of nul in uw laatste cel. Het is ook belangrijk op te merken dat deze melding niet altijd verschijnt. Als u bijvoorbeeld opzettelijk of onopzettelijk meer kringverwijzingen maakt, zal Excel u hierover niet meer informeren.
Zeer zelden kan een formule die één kringverwijzing bevat, worden voltooid voordat het zelfberekeningsmechanisme in gang is gezet. In dat geval wordt als resultaat alleen de laatste succesvolle waarde weergegeven. Met andere woorden, een kringverwijzing kan ervoor zorgen dat het systeem niet meer reageert. Daarom is het identificeren ervan de belangrijkste stap.
Om een kringverwijzingsfout in Excel op te lossen, moet u deze eerst vinden. Volg de onderstaande stappen om erachter te komen hoe het werkt:
- Schakel het waarschuwingsbericht dat Excel weergeeft uit.
- Ga naar het tabblad "Formules" in het bovenste menu.
- Navigeer naar het tabblad "Foutcontrole" en klik erop.
- Klik op "Circulaire referenties" in het vervolgkeuzemenu. Dit is waar eventuele circulaire verwijzingen zullen worden onthuld.
- Klik op de waarde in de pop-uplijst en u wordt direct naar die kringverwijzing geleid.
Wanneer u op de cel klikt die de kringverwijzing bevat, wordt deze ook weergegeven in uw adresbalk onder aan het blad.
Als u meer hulp nodig heeft bij de kringverwijzing, zijn er twee hulpmiddelen die u kunnen helpen: traceren van precedenten en traceren van afhankelijke personen. De eerste tool, precedenten traceren, geeft blauwe lijnen weer in de Excel-werkmap die aangeven welke cellen van invloed zijn op de cel waarop u hebt geklikt. Trace-afhankelijke personen doen daarentegen het tegenovergestelde. Ze traceren lijnen om u te laten zien welke cellen worden beïnvloed door de cel waarop u hebt geklikt. Met deze twee functies kunt u kringverwijzingen vinden die Excel niet kan detecteren. Houd er rekening mee dat deze tracers u niet precies laten zien waar de kringverwijzing zich bevindt, maar slechts een aanwijzing om u te helpen deze sneller te vinden.
Volg de onderstaande stappen als u traceervoorkeuren en traceerafhankelijkheden wilt inschakelen:
- Ga naar het tabblad 'Formules' boven aan uw spreadsheet.
- Ga verder naar de categorie “Formule Auditing”.
- Selecteer 'Trace Precedents' of 'Trace Dependents'.
U kunt er slechts één tegelijk selecteren. Een snellere manier om dit te doen is door deze sneltoetsen te gebruiken: "Alt + T U T" voor traceerprecedenten, of "Alt + T U D" voor traceerafhankelijken.
Sommige Excel-gebruikers maken expres cirkelverwijzingen om iteratieve berekeningen te maken. Maar het is over het algemeen geen goed idee om kringverwijzingen in uw bladen op te nemen.
Aanvullende veelgestelde vragen
Een circulaire verwijzing verwijderen
Wanneer u eindelijk de kringverwijzing vindt die alle problemen in uw Excel-werkmap veroorzaakt, wilt u deze verwijderen. Hoewel er geen manier is om het automatisch te repareren, kunt u erachter komen welk deel van de formule moet worden verwijderd of vervangen. U weet dat u het probleem hebt opgelost wanneer u op de cel klikt en er geen tag "Circulaire verwijzing" in de adresbalk staat.
Cirkelverwijzingen kunnen alleen in uw Excel-blad worden gemaakt als de iteratieve berekeningsfunctie is ingeschakeld. Deze functie is standaard uitgeschakeld, dus er is meestal niets om je druk over te maken. Als u echter wilt controleren of de iteratieve berekeningsfunctie op de een of andere manier is ingeschakeld, moet u het volgende doen:
1. Ga naar het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van uw scherm.
2. Ga verder naar het gedeelte "Opties" onder aan het menu.
3. Kies "Formules" in de linkerzijbalk van het pop-upvenster.
4. Ga onder "Berekeningsopties" naar het vakje "Iteratieve berekening inschakelen" om te zien of dit is aangevinkt.
5. Schakel het vinkje uit om iteraties uit te schakelen.
6. Klik op de knop "OK".
Deze methode kan worden toegepast op Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019. Als u Excel 2007 heeft, vindt u de iteratieve berekeningsfunctie wanneer u op de Office-knop klikt en naar "Excel-opties" gaat. Het gedeelte "Iteratiegebied" bevindt zich op het tabblad "Formules". Als u Excel 2003 of eerder hebt, moet u naar "Menu" gaan en vervolgens naar het tabblad "Extra". Het tabblad 'Berekening' bevindt zich in het gedeelte 'Opties'.
Zoek alle circulaire verwijzingen in uw Excel-werkmap
In de meeste gevallen worden kringverwijzingen per ongeluk gemaakt, maar ze kunnen behoorlijk problematisch zijn. Ze verpesten niet alleen je hele formule, maar ze kunnen ook het hele berekeningsproces vertragen. Daarom is het belangrijk om ze zo snel mogelijk te vinden en te vervangen. Gelukkig zal Excel u informeren zodra er iets wordt gedetecteerd. U kunt ook traceervolgordes en traceerafhankelijkheden gebruiken om u te helpen de relatie tussen de kringverwijzing en uw andere cellen te ontdekken.
Heb je ooit eerder geprobeerd een kringverwijzing in je Excel-blad te vinden? Hoe heb je het gevonden? Laat het ons weten in de comments hieronder.