Als u een data-enthousiasteling bent, heeft u waarschijnlijk tonnen gegevens moeten analyseren die honderden of zelfs duizenden rijen beslaan. Maar naarmate het datavolume toeneemt, kan het vergelijken van informatie in uw werkmap of het bijhouden van alle nieuwe headers en datatitels een behoorlijk zware opgave zijn. Maar dat is precies waarom Microsoft de functie voor het bevriezen van gegevens heeft bedacht.
Zoals de naam al doet vermoeden, houdt bevriezen rijen of kolommen met gegevens op hun plaats terwijl u door uw werkblad bladert. Dit helpt u om precies te onthouden wat voor soort gegevens een bepaalde rij of kolom bevat. Het werkt ongeveer hetzelfde als het gebruik van spelden of nietjes om grote bundels papier op een ordelijke, georganiseerde manier vast te houden.
Hoe een enkele rij in Excel te bevriezen?
Laten we eerst eens kijken hoe u een enkele rij gegevens kunt bevriezen. Dit is meestal de bovenste rij in uw werkmap.
- Open het Excel-werkblad en selecteer de rij die u wilt bevriezen. Om dit te doen, moet u het rijnummer uiterst links selecteren. U kunt ook op een willekeurige cel in de rij klikken en vervolgens op "Shift" en de spatiebalk drukken.
- Klik bovenaan op het tabblad "Bekijken" en selecteer de opdracht "Plaatsen bevriezen". Hiermee wordt een vervolgkeuzemenu gemaakt.
- Selecteer uit de vermelde opties 'Bovenste rij bevriezen'. Dit bevriest de eerste rij, ongeacht de rij die je momenteel hebt geselecteerd.
Zodra een rij is bevroren, voegt Excel automatisch een dunne grijze lijn eronder in.
Als u in plaats daarvan de eerste kolom wilt bevriezen, is het proces vrijwel hetzelfde. Het enige verschil is dat je deze keer de opdracht "Eerste kolom bevriezen" moet selecteren in de vervolgkeuzelijst bovenaan.
Meerdere rijen bevriezen
In sommige gevallen wilt u misschien meerdere rijen tegelijk vergrendelen. Hier leest u hoe u dit doet:
- Selecteer de rij direct onder de rijen die u wilt vergrendelen. Zoals eerder, klikt u op een cel in de rij en drukt u op "Shift" en de spatiebalk zal het lukken.
- Klik bovenaan op het tabblad "Bekijken" en selecteer de opdracht "Plaatsen bevriezen".
- Selecteer in de resulterende vervolgkeuzelijst de opdracht "Panelen bevriezen". In recente MS Excel-versies staat deze optie bovenaan in de vervolgkeuzelijst.
Nogmaals, Excel voegt automatisch een dunne lijn in om aan te geven waar het bevroren deelvenster begint.
Hoe deelvensters te deblokkeren
Soms kan het gebeuren dat u onbedoeld een rij bevriest. Of misschien wilt u alle rijen ontgrendelen en het werkblad herstellen naar de normale weergave. Om dit te doen,
- Navigeer naar "Bekijken" en selecteer vervolgens "Ramen bevriezen".
- Klik op "De bevriezing van deelvensters opheffen".
Aanvullende veelgestelde vragen
Ik kan de optie "Bevriezen van ruiten" niet zien. Wat is het probleem?
Wanneer u een tijdje aan een groot werkblad hebt gewerkt, is het mogelijk dat u de wijzigingen die u in uw document hebt aangebracht in de loop van de tijd uit het oog verliest. Als de optie "Bevriezen van ruiten" niet beschikbaar is, kan het zijn dat er panelen zijn die al zijn bevroren. Selecteer in dat geval “Unfreeze Panes” om opnieuw te beginnen.
Zijn er alternatieven voor invriezen?
Bevriezen kan heel handig zijn bij het analyseren van grote hoeveelheden gegevens, maar er is een addertje onder het gras. U kunt rijen of kolommen niet in het midden van een werkblad bevriezen. Om deze reden is het belangrijk om vertrouwd te raken met andere weergavemogelijkheden. In het bijzonder wilt u misschien verschillende secties van uw werkmap vergelijken, inclusief secties in het midden van het document. Er zijn twee alternatieven:
1) Een nieuw venster openen voor de huidige werkmap
Excel is uitgerust om zoveel vensters te openen als u wilt voor een enkele werkmap. Om een nieuw venster te openen, klikt u op "Bekijken" en selecteert u "Nieuw venster". U kunt dan de afmetingen van de vensters minimaliseren of ze naar wens verplaatsen.
2) Een werkblad splitsen
Met de splitsingsfunctie kunt u uw werkblad opsplitsen in meerdere panelen die afzonderlijk scrollen. Hier ziet u hoe u deze functie uitvoert.
• Selecteer de cel waar u uw werkblad wilt splitsen.
• Navigeer naar "Bekijken" en selecteer vervolgens de opdracht "Splitsen".
Het werkblad wordt opgesplitst in meerdere panelen. Elke schuift afzonderlijk van de andere, zodat u verschillende delen van uw document kunt bekijken zonder meerdere vensters te hoeven openen.
Het bevriezen van meerdere rijen of kolommen is een eenvoudig proces en met een beetje oefening kunt u een willekeurig aantal rijen vergrendelen. Bent u fouten tegengekomen tijdens een poging om meerdere rijen in uw documenten te bevriezen? Heb je bevriezingshacks om te delen? Laten we ingaan op de opmerkingen.