De koppelings- en transponeerfuncties in Excel sluiten elkaar uit. Dit betekent dat getransponeerde cellen niet werken als koppelingen op uw blad. Met andere woorden, alle wijzigingen die u aanbrengt in de originele cellen, worden niet weergegeven in de getransponeerde kopie.
Uw projecten vereisen echter vaak dat u de cellen/kolom zowel transponeert als koppelt. Dus is er een manier om beide functies te gebruiken? Natuurlijk is die er, en we zullen u vier verschillende methoden presenteren om dit te doen.
Het is veilig om te zeggen dat deze trucs deel uitmaken van gemiddelde Excel-kennis, maar als je de stappen naar een T volgt, zal er geen vallen en opstaan zijn, zelfs als je een complete beginner bent.
Het plakprobleem
Laten we voor de doeleinden van dit artikel aannemen dat u kolommen naar hetzelfde blad wilt transponeren. Dus wat doe je? Selecteer de kolommen, druk op Ctrl + C (Cmd + C op een Mac) en kies de plakbestemming. Klik vervolgens op de Plakken-opties, selecteer Plakken speciaal en vink het vakje voor Transponeren aan.
Maar zodra u het vakje aanvinkt, wordt Link plakken grijs weergegeven. Gelukkig zijn er enkele formules en trucs die u helpen dit probleem te omzeilen. Laten we ze eens bekijken.
TRANSPOSE - Matrixformule
Het belangrijkste voordeel van deze formule is dat u de cellen niet handmatig hoeft te slepen en neer te zetten. Het komt echter met bepaalde nadelen. De grootte is bijvoorbeeld niet eenvoudig te wijzigen, wat betekent dat u de formule opnieuw moet gebruiken als het broncelbereik verandert.
Soortgelijke problemen zijn echter van toepassing op andere matrixformules, en deze helpt u het probleem van link-transponering vrij snel op te lossen.
Stap 1
Kopieer de cellen en klik op de cel linksboven in het gebied waarin u de cellen wilt plakken. Druk op Ctrl + Alt + V om het venster Plakken speciaal te openen. U kunt dit ook doen vanuit de Excel-werkbalk.
Stap 2
Zodra u het venster opent, vinkt u Formaten aan onder Plakken, kiest u Transponeren rechtsonder en klikt u op OK. Deze actie transponeert alleen de opmaak, niet de waarden, en er zijn twee redenen waarom u dit moet doen. Ten eerste kent u het bereik van getransponeerde cellen. Ten tweede behoudt u de indeling van de oorspronkelijke cellen.
Stap 3
Het hele plakgebied moet worden geselecteerd en u kunt dit doen nadat u de indelingen hebt geplakt. Typ nu =TRANSPOSE ('Origineel bereik') en druk op Ctrl + Shift + Enter.
Opmerking: Het is belangrijk om samen met Ctrl en Shift op Enter te drukken. Anders herkent het programma de opdracht niet correct en genereert het automatisch accolades.
Koppelen en transponeren – handmatige methode
Ja, bij Excel draait alles om automatisering en het gebruik van functies om het manipuleren van cellen en kolommen te vergemakkelijken. Als u echter met een vrij klein celbereik te maken heeft, is handmatig koppelen en transponeren vaak de snelste oplossing. Toegegeven, er is ruimte voor fouten als je niet voorzichtig genoeg bent.
Stap 1
Selecteer uw cellen en kopieer/plak ze met de optie Plakken speciaal. Deze keer vink je het vakje voor Transponeren niet aan en laat je de opties onder Plakken als standaard.
Stap 2
Klik linksonder op de knop Koppeling plakken en uw gegevens worden in de vorm van koppelingen geplakt.
Stap 3
Hier komt het harde deel. U moet cellen handmatig naar het nieuwe gebied slepen en vervolgens neerzetten. Tegelijkertijd moet u voorzichtig zijn met het uitwisselen van rijen en kolommen.
OFFSET-formule
Dit is een van de krachtigste tools om cellen te plakken, te koppelen en te transponeren. Het kan echter niet eenvoudig zijn als Excel nieuw voor u is, dus we zullen proberen de stappen zo duidelijk mogelijk te maken.
Stap 1
U moet de nummers links en bovenaan voorbereiden. Als er bijvoorbeeld drie rijen zijn, gebruikt u 0-2 en als er twee kolommen zijn, gebruikt u 0-1. De methode is het totale aantal rijen en kolommen min 1.
Stap 2
Vervolgens moet u de basiscel zoeken en definiëren. Deze cel moet intact blijven als je kopieert/plakt en daarom gebruik je speciale symbolen voor de cel. Laten we zeggen dat de basiscel B2 is: u moet het dollarteken invoegen om deze cel te selecteren. Het zou er als volgt uit moeten zien in de formule: =VERSCHUIVING($B$2.
Stap 3
Nu moet u de afstand (in rijen) tussen de basiscel en de doelcel definiëren. Dit aantal moet toenemen wanneer u de formule naar rechts verplaatst. Om deze reden mag er geen dollarteken voor de functiekolom staan. In plaats daarvan wordt de eerste rij gefixeerd met het dollarteken.
Als de functie bijvoorbeeld in kolom F staat, ziet de functie er als volgt uit: =VERSCHUIVING ($B$2, F$1.
Stap 4
Net als rijen, moeten kolommen ook toenemen nadat u hebt gekoppeld en getransponeerd. U gebruikt ook het dollarteken om één kolom te corrigeren, maar laat de rijen toenemen. Om dit duidelijk te maken, verwijzen we het beste naar het voorbeeld dat er als volgt uit kan zien: =VERSCHUIVING ($B$2, F$1, $E2).
Excel bij Excel
Naast de gegeven methode zijn er ook tools van derden die u kunt gebruiken om te linken en te transponeren. En als de gegeven methoden geen bevredigende resultaten opleveren, is het misschien het beste om zo'n tool te gebruiken.
Heb je een van die transponeer-/link-apps gebruikt om deze bewerking in Excel uit te voeren? Was je tevreden met het resultaat? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.