Als u wat ruimte in uw Outlook-postvak wilt vrijmaken zonder berichten te hoeven verwijderen, wilt u misschien weten hoe u deze kunt exporteren. Gelukkig is Outlook ontworpen voor verschillende scenario's, zodat u uw e-mails altijd en overal vanuit uw Outlook-account kunt exporteren.
In dit artikel leert u hoe eenvoudig het is om meerdere of enkelvoudige e-mails van uw pc te exporteren en importeren met Microsoft Outlook 2013 en eerder.
Alle e-mails exporteren vanuit Outlook
Ga als volgt te werk om uw e-mail uit Outlook te exporteren en op te slaan als een PST-bestand:
- Toegang tot uw Outlook-account.
- Selecteer Bestand> Opties>Geavanceerd.
- Selecteer vanuit Exporteren "Exporteren".
- Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Volgende".
- Selecteer 'Outlook-gegevensbestand (.pst) > 'Volgende'.
- Selecteer de map op het hoogste niveau die u wilt exporteren.
- Dit omvat al uw agenda-items, contacten en taken, enz.
- Selecteer 'Volgende'.
- Selecteer "Bladeren" om het bestand een naam te geven en selecteer de opslaglocatie en vervolgens "Ok" om door te gaan > "Voltooien".
Hoe alle e-mails van Outlook naar Gmail te exporteren
Ga als volgt te werk om al uw e-mails uit Outlook te exporteren en in uw Gmail-account te importeren:
- Toegang tot uw Outlook-account.
- Selecteer "Bestand" en vervolgens "Openen en exporteren".
- Klik op "Importeren/Exporteren".
- Selecteer 'Exporteren naar een bestand' > 'Volgende'.
- Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" > "Volgende".
- Selecteer uw account, vink het vakje "Submappen opnemen"> "Volgende" aan.
- Kies de locatie om het bestand op te slaan > Voltooien en sluit Outlook af.
- Open uw Gmail-account in Outlook.
- Selecteer "Bestand" en vervolgens "Openen en exporteren".
- Klik op "Importeren/Exporteren".
- Klik op "Importeren uit een ander programma of bestand" en vervolgens op "Volgende".
- Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en vervolgens "Volgende".
- Selecteer het geëxporteerde PST-bestand dat in stap 6 is opgeslagen.
- Selecteer "Volgende"> pas uw importopties aan> "Voltooien".
Alle e-mails exporteren vanuit Outlook Web App
Ga als volgt te werk om uw e-mail te exporteren vanuit de webversie van Outlook:
- Open Outlook OWA en meld u aan bij uw account.
- Selecteer "Bestand" > "Importeren en exporteren".
- Selecteer 'Exporteren naar een bestand' > 'Outlook-gegevensbestand'.
- Hiermee worden uw e-mails naar een PST-bestand verplaatst.
Hoe alle e-mails van Outlook naar Excel te exporteren
Ga als volgt te werk om al uw Outlook-e-mails naar een Excel-werkmap te exporteren:
- Toegang tot uw Outlook-account.
- Selecteer "Bestand" en vervolgens "Openen en exporteren".
- Klik op "Importeren/Exporteren".
- Markeer in de "Wizard Importeren en exporteren" "Exporteren naar een bestand"> "Volgende".
- Markeer in het dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" "Door komma's gescheiden waarden" > "Volgende".
- Markeer in het nieuwe dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" de e-mailmap om de e-mails te exporteren en klik op "Volgende".
- Selecteer in het derde dialoogvenster "Exporteren naar een bestand" "Bladeren".
- Geef in het bladerdialoogvenster de map op om het geëxporteerde bestand op te slaan en voer vervolgens de bestandsnaam in > "Ok".
- Uw e-mails worden geëxporteerd als een .CSV-bestand en opgeslagen in de door u gekozen map.
Alle e-mails exporteren vanuit Outlook op Mac
Ga als volgt te werk om al uw Outlook-e-mails via Mac te exporteren:
Opmerking: Als u uw Outlook-e-mails op Mac exporteert, wordt een .OLM-bestand gemaakt dat alleen op Mac-computers kan worden gebruikt.
- Toegang tot uw Outlook-account.
- Selecteer "Bestand" > "Exporteren".
- Selecteer alle inhoud die u wilt exporteren, contacten, notities, taken, enz., en vervolgens "Doorgaan".
- Voer de bestandsnaam in en selecteer waar u het bestand wilt opslaan en vervolgens "Opslaan".
- Outlook maakt nu het .OLM-bestand en slaat het op uw computer op.
Meerdere e-mails exporteren van Outlook naar PDF
Ga als volgt te werk om meerdere e-mails van Outlook naar een PDF-bestand te exporteren:
- Toegang tot uw Outlook-account.
- Selecteer de e-mails die u wilt exporteren.
- Selecteer 'Bestand' > 'Opslaan als'.
- Voer in het dialoogvenster "Opslaan als" een bestandsnaam in en selecteer de locatie om het PDF-bestand op te slaan.
- Selecteer 'HTML' in de lijst 'Opslaan als type' en vervolgens 'Opslaan'.
- Navigeer naar de locatie van het HTML-bestand.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer vervolgens 'Openen met' > 'Word'.
- Nadat het bestand in Word is geopend, selecteert u "Bestand"> "Opslaan als".
- Selecteer in het dialoogvenster de locatie om de PDF op te slaan.
- Selecteer bij “Opslaan als type” .pdf.
- Selecteer vervolgens "Opslaan" om het Outlook PST-bestand naar PDF te converteren.
- Uw e-mails worden nu opgeslagen in PDF-formaat.
- Uw e-mails worden nu opgeslagen in PDF-formaat.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe kan ik al mijn e-mails opslaan voor een persoonlijke back-up?
Al uw e-mails kunnen als volgt op uw computer worden opgeslagen om ze later op te halen:
• Toegang tot uw Outlook-account.
• Selecteer "Bestand" en vervolgens "Openen en exporteren".
• Klik op “Importeren/Exporteren”.
• Selecteer “Exporteren naar een bestand” > “Volgende”.
• Selecteer “Outlook-gegevensbestand (.pst)” > “Volgende”.
• Selecteer de map die u wilt exporteren en klik vervolgens op “Volgende”.
• Kies een naam en locatie om uw PST-bestand op te slaan en selecteer vervolgens ''Voltooien''.
Hoe breng ik e-mails over van Outlook naar een andere computer?
Ga als volgt te werk om e-mails van uw account over te zetten naar een USB-stick of externe harde schijf:
1. Open uw Outlook-account.
2. Selecteer “Bestand” > “Opties” > “Geavanceerd”.
3. Selecteer in "Exporteren" "Exporteren".
4. Selecteer “Exporteren naar een bestand” “Volgende”.
5. Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst) > "Volgende".
6. Selecteer de map op het hoogste niveau die u wilt exporteren.
- Dit omvat al uw agenda-items, contacten en taken, enz.
7. Selecteer "Volgende" en sluit vervolgens uw USB-stick of externe harde schijf aan.
8. Selecteer "Bladeren", voer een bestandsnaam in en selecteer uw externe apparaat.
9. Selecteer "Ok" om door te gaan en vervolgens "Voltooien.
Vanaf het nieuwe apparaat:
• Plug-in en toegang tot uw externe apparaat.
• Navigeer naar uw opgeslagen PST-bestand.
• Sla het bestand op het bureaublad op.
Hoe download ik alle e-mails van de server in Outlook?
Hoe download ik alle e-mails van de server in Outlook?
De eenvoudigste manier om al uw e-mails van de Exchange-server te krijgen, is door het volgende te doen:
• Toegang tot uw Outlook-account.
• Open een map en scroll naar beneden.
• Als er meer items voor die map op de Exchange-server zijn, ziet u de link 'Klik hier om meer te bekijken op Microsoft Exchange'.
• Selecteer de link en Outlook zal alle e-mails van de server naar uw computer downloaden.
Hoe exporteer ik een enkele e-mail afzonderlijk in Outlook?
We doorlopen drie manieren om een enkele e-mail uit uw Outlook-account te exporteren. De eerste methode is kopiëren en plakken:
1. Open uw Outlook-account.
2. Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en druk vervolgens op ''Ctrl + C'' om deze te kopiëren.
– Het wordt gekopieerd als een MSG-bestand.
3. Open en open de locatie of map waarnaar u het bericht wilt kopiëren en druk vervolgens op ''Ctrl + V'' om het bericht te plakken.
U kunt het ook opslaan als een TXT/HTML/HTM-bestand:
1. Open uw Outlook-account.
2. Selecteer "Bestand" > "Opslaan als".
3. Selecteer de map waarin u de e-mail wilt opslaan.
4. Selecteer in de lijst "Opslaan als type" het bestandstype.
• De e-mail wordt opgeslagen als onderwerp. Als u deze wilt wijzigen, voegt u hier de nieuwe bestandsnaam toe.
5. Selecteer 'Opslaan'.
Als de versie van Outlook die u gebruikt de functie "Afdrukken naar PDF" ondersteunt, doet u het volgende om deze als PDF te exporteren:
• Toegang tot uw Outlook-account.
• Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en klik vervolgens op “Bestand” > “Afdrukken”.
• Selecteer de optie "Memostijl" in "Instellingen".
• Geef in het printergedeelte de printer op als "Microsoft Afdrukken naar PDF" en selecteer vervolgens "Afdrukken".
• Selecteer in het dialoogvenster "Afdrukuitvoer opslaan als" de opslaglocatie en bestandsnaam.
• Selecteer "Opslaan".
Hoe importeer ik e-mailberichten in Outlook?
Als u uw e-mails uit Outlook hebt geëxporteerd en verwijderd en ze opnieuw wilt importeren, doet u het volgende:
1. Open uw Outlook-account.
2. Selecteer "Bestand" en vervolgens "Openen en exporteren".
3. Selecteer “Import/Export” om de Import/Export Wizard te starten.
4. Klik op "Importeren uit een ander programma of bestand" en vervolgens op "Volgende".
5. Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" > "Volgende".
6. Selecteer de eerder opgeslagen .pst om te importeren.
7. Selecteer bij "Opties" hoe u uw gegevens wilt importeren en klik vervolgens op "Volgende".
• Als u een wachtwoord aan uw .pst-bestand hebt toegewezen, voert u dit nu in.
8. Selecteer "Ok" en vervolgens de mailbox of map waarin u uw Outlook-gegevens wilt importeren.
9. Selecteer "Voltooien".
Bewaar voor altijd een persoonlijke kopie van uw e-mails
De genieën achter Outlook weten hoe snel onze mailboxen vol raken en gaven ons de Import/Export Wizard om dit te omzeilen. We kunnen kopieën bewaren van e-mails die we sinds het begin der tijden hebben ontvangen - als we dat willen - zonder contact op te nemen met een IT-ondersteuningsteam.
Nu je weet hoe eenvoudig het is om je e-mails te exporteren, willen we graag weten of je hebt besloten om ze allemaal te exporteren of slechts een paar geselecteerde? Laat het ons weten in de comments hieronder.