De OS X Preview-app is een geweldige manier om PDF's op je Mac te bekijken, tot het punt waarop veel gebruikers er de voorkeur aan geven boven krachtigere software zoals Adobe Acrobat. En het gebruik van Voorvertoning om PDF's te bekijken is ook eenvoudig, met de intuïtieve interface die het vrij eenvoudig maakt om uw weergavevoorkeuren te wijzigen, documenten te combineren en zelfs bestaande pagina's opnieuw in te delen. Maar wat als u een pagina uit een PDF wilt extraheren en deze wilt opslaan als een eigen afzonderlijk document? Het is niet helemaal duidelijk hoe je dat moet doen in Preview, maar daar zijn we hier voor. Lees dus verder om te zien hoe u een of meer pagina's uit een bestaande PDF kunt extraheren en opslaan als een nieuw document.
Voor deze zelfstudie gebruiken we een voorbeeld-pdf van de Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dit is een enorm document van 361 pagina's, en we willen slechts één enkele pagina extraheren - pagina 235, met een lijst van Sabres-carrièrerecords - zodat we het naar iemand kunnen e-mailen zonder hem het hele document te hoeven sturen.
Er zijn twee methoden om een of meer pagina's uit een PDF-document in Voorvertoning te extraheren. De eerste, iets wat we de "Drag and Drop-methode" noemen, is snel en vies, maar geeft je niet veel controle over hoe het bestand wordt opgeslagen of gewijzigd. De tweede, laten we het onofficieel de "Nieuwe documentmethode" noemen, is wat gedetailleerder, maar laat je wijzigen hoe en waar het nieuwe bestand wordt opgeslagen, samen met enkele andere potentieel belangrijke opties. We beginnen eerst met de methode Nieuw document, zodat u kunt begrijpen wat er met dit proces gebeurt, maar als u haast heeft, gaat u gewoon naar het tweede gedeelte hieronder.
De nieuwe documentmethode
Voor beide methoden om een of meer pagina's uit een PDF te extraheren, is onze eerste stap om over te schakelen naar de miniatuurweergave in Voorvertoning, waardoor we een enkele pagina kunnen selecteren. Dit is dezelfde weergave die handig is voor het verwijderen of herschikken van pagina's in een PDF-document. Ga met Preview geselecteerd naar de OS X-menubalk en selecteer Bekijk > Miniaturen. U kunt ook overschakelen naar de miniatuurweergave met behulp van de sneltoets Optie-Commando-2.
U ziet een zijbalk aan de linkerkant van uw PDF-document schuiven, waarin elke pagina afzonderlijk van boven naar beneden wordt weergegeven. Zoek de pagina die u wilt extraheren en klik op de miniatuur om deze te selecteren. Het voorbeeld springt naar die pagina en geeft het aan de rechterkant van het venster weer (als je nog niet eerder naar de pagina was genavigeerd) en de miniatuur van de pagina wordt omgeven door een grijs vak in de zijbalk Miniatuur.
In ons voorbeeld extraheren we slechts één pagina uit de PDF. Als u meerdere pagina's wilt extraheren en ze allemaal in één nieuw document wilt plaatsen, houdt u de Verschuiving -toets en selecteer meerdere opeenvolgende pagina's in de zijbalk met miniaturen, of houd de Opdracht toets om meerdere niet-opeenvolgende pagina's te selecteren.
Met onze pagina('s) geselecteerd, moeten we ze naar het klembord kopiëren, ofwel door te selecteren Bewerken > Kopiëren via de menubalk of met behulp van de sneltoets Commando-C. Vervolgens vertellen we Preview om een nieuw PDF-document te maken van de pagina('s) die we zojuist hebben gekopieerd, wat kan worden bereikt door te selecteren Bestand > Nieuw van klembord in de menubalk of met behulp van de sneltoets Commando-N.
Er verschijnt een nieuw voorbeeldvenster met de pagina('s) die u eerder hebt gekopieerd. Van hieruit kunt u desgewenst de pagina's herschikken of zelfs pagina's verwijderen die per ongeluk uit het originele document zijn gekopieerd. Als je klaar bent, ga je naar Bestand > Opslaan en sla het nieuwe PDF-bestand op de gewenste locatie op.
De slepen-en-neerzetten-methode
Nu u het extractieproces begrijpt, is hier de snellere "Drag and Drop" -methode, hoewel deze met enkele kanttekeningen komt.
Herhaal eerst de bovenstaande stappen om Voorbeeld te wijzigen in de miniatuurweergave en selecteer vervolgens een of meer pagina's in de miniatuurzijbalk. Klik nu gewoon op een van de geselecteerde pagina's en sleep uw cursor buiten de grenzen van de Preview-app. U ziet een groene cirkel met een 'plus'-pictogram onder uw cursor verschijnen, samen met een vaag voorbeeld van uw geselecteerde pagina's.
Terwijl u de muis- of trackpadknop ingedrukt blijft houden, beweegt u uw cursor over een lege ruimte op uw bureaublad of naar een locatie in Finder en zet u de bestanden neer. Er verschijnt een enkele PDF met de pagina('s) die u hebt uitgepakt. Het bestand heeft de originele PDF-naam met "(gesleept") eraan toegevoegd. Vanaf hier kunt u het bestand verder wijzigen, archiveren of onderweg naar vrienden en collega's sturen.
Slepen en neerzetten versus nieuw document
Nadat we beide manieren hebben geleerd om pagina's uit een PDF-document te extraheren, lijkt het in eerste instantie dat de "Drag and Drop"-methode zoveel sneller is (en dat is het ook). Dus waarom zou iemand dan de methode "Nieuw document" gebruiken?
De reden dat de methode Nieuw document voor het extraheren van pagina's uit een PDF wellicht de voorkeur heeft boven de snellere methode slepen en neerzetten, is dat u met de eerste methode de bestandsnaam van de nieuwe PDF kunt wijzigen, OS X Finder-tags kunt toevoegen, Quartz-filters kunt toepassen of de bestand, allemaal tijdens het extractieproces. U kunt het uitvoerformaat zelfs wijzigen in iets anders dan een PDF, zoals een JPEG- of TIFF-bestand.
Natuurlijk kunt u al deze wijzigingen aanbrengen als u de methode slepen en neerzetten gebruikt, maar u moet de bestanden afzonderlijk openen nadat u ze hebt uitgepakt, de wijzigingen aanbrengen en ze vervolgens opnieuw opslaan. kan de tijdens de eigenlijke extractie bespaarde tijd tenietdoen. Daarom, als je alleen maar een snelle kopie van een paar pagina's uit een PDF nodig hebt, is de methode slepen en neerzetten de juiste keuze. Maar als u wijzigingen moet aanbrengen (bestandsnamen, formaten, tags, enz.), is het waarschijnlijk gemakkelijker om de gedetailleerde methode te gebruiken.
Merk echter op dat geen van beide methoden zoals hier beschreven het originele PDF-document daadwerkelijk wijzigt. Alle pagina's die u naar een nieuw document kopieert of naar uw bureaublad sleept en neerzet, blijven in het originele bestand.