Tabellen in Microsoft Word kunnen ongelooflijk handig zijn voor een scala aan dingen. Ze zorgen voor basisgegevensuitlijning, het organiseren van rijen, kolommen en zelfs de lay-out van hele zinnen of afbeeldingen. De laatste is vooral handig bij het gebruik van een liggende paginalay-out.
Als u meer vertrouwd bent met Microsoft Word dan met Excel of Google Spreadsheets, kunnen we u laten zien hoe u tabellen binnen het programma kunt aanpassen.
Volg de onderstaande zelfstudie voor een korte les over hoe u uw tabellen goed kunt laten passen in Word zonder complicaties.
Een tabel aanpassen voor Office 2011
Voor degenen onder u die nog steeds genieten van Office 2011:
Het formaat van een tabel wijzigen
- Klik op de Visie tabblad en selecteer in het menulint Afdrukopmaak of Lay-out publiceren.
- Klik op de tabel waarvan u het formaat wilt wijzigen.
- Plaats uw cursor in de rechterbenedenhoek van de tabel tot het diagonale pijlpictogram
verschijnt.
- Verleng de tafelgrens totdat de tafel de gewenste maat heeft.
verschijnt.
De rijhoogte wijzigen
- Klik op de Visie tabblad en selecteer in het menulint Afdrukopmaak of Lay-out publiceren.
- Klik op de tabel die u wilt aanpassen.
- Plaats uw cursor op de rijgrens totdat de
icoon verschijnt.
- Sleep de rijgrens totdat deze de gewenste hoogte heeft bereikt.
icoon verschijnt.
De kolombreedte wijzigen
- Klik op de Visie tabblad en selecteer in het menulint Afdrukopmaak of Lay-out publiceren.
- Klik op de tabel die u wilt aanpassen.
- Plaats uw cursor op de kolomgrens totdat de
icoon verschijnt.
- Sleep de kolomgrens totdat deze de gewenste breedte heeft bereikt.
icoon verschijnt.
Meerdere rijen of kolommen dezelfde grootte maken
- Selecteer de kolommen of rijen die u wilt aanpassen en klik op de Tabelindeling tabblad.
- Klik onder het gedeelte "Celgrootte" op Rijen verdelen of Kolommen distribueren.
Een tabel aanpassen voor nieuwere versies van Microsoft Office
Voor degenen onder u die uw Microsoft Office na 2011 up-to-date houden, is het enige grote verschil de mogelijkheid om de kolom- en rijgrootte rechtstreeks in het lint aan te passen.
- Klik gewoon op uw tabel en nieuwe tabbladen verschijnen samen met de standaard tabbladen.
- Door op Design te klikken, biedt het lint verschillende manieren om uw tafel te stylen.
- Door op Lay-out te klikken, kunt u met het lint de grootte aanpassen.
- Om de grootte van individueel gekozen kolommen of rijen te wijzigen, klikt u op de cel en past u vervolgens de hoogte en breedte in het lint aan door op de pijlen omhoog of omlaag naast de overeenkomstige aanpassing te klikken. U kunt desgewenst ook handmatig de lengte typen.
- Om het formaat van meerdere rijen of kolommen te wijzigen, selecteert u de kolommen en klikt u op Kolommen distribueren of selecteer de rijen en klik op Rijen verdelen.
Automatisch aanpassen gebruiken om het formaat van de tabel automatisch te wijzigen
- Klik op je tafel.
- In de Lay-out tabblad, vindt u AutoAanpassen.
- AutoFit biedt twee opties. Om de kolombreedte automatisch aan te passen, kiest u Inhoud automatisch aanpassen. Hierdoor passen al uw kolommen in de tekst, of als de cellen leeg zijn, de paginamarges. Om de tabelbreedte automatisch aan de tekst aan te passen, kiest u AutoFit-venster.
Om uit te schakelen AutoAanpassen, Kiezen Vaste kolombreedte uit de beschikbare opties.
De ruimte binnen de tafel wijzigen
Het aanpassen van de celmarges of tussenruimte is de beste manier om ruimte in uw tabel toe te voegen. De afbeelding toont de celmarges gemarkeerd met een blauwe pijl en de celafstand gemarkeerd als oranje.
Om de marges of tussenruimten aan te passen:
- Markeer je tafel.
- boven in de Lay-out tabblad, klik op Celmarges.
- Binnen de Tabel Opties doos, past u de metingen dienovereenkomstig aan.
Uw tabel op één pagina houden
Bij complexere Word-documenten kan behoefte ontstaan aan extra tabellen. Normaal gesproken zijn tabellen vrij klein en passen ze gemakkelijk op een enkele pagina. Voor de langere tabellen kan het irritant zijn om een pagina-einde midden in de tafel te zien.
Om deze ergernis te vermijden:
- Selecteer alle rijen in de tabel.
- In de standaard Huis tabblad, klik op de Regelafstand knop.
- Kiezen Opties voor regelafstand uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik op de Regel- en pagina-einden en zorg ervoor dat het vakje Regels bij elkaar houden is aangevinkt.
- Klik oke.
U moet deze stappen voor elke tabel herhalen met één kleine wijziging. Bij het markeren van de tafel, NIET DOEN markeer de laatste rij. Om ervoor te zorgen dat de tafel heel blijft, is dit een noodzakelijke stap. Vergeet het niet!
Een tafel op één pagina passen Office 10
Veel gebruikers gebruiken Microsoft Office 10 nog steeds, de regels lijken erg op die hierboven met een paar eenvoudige aanpassingen. Nadat u het gewenste Word-document hebt geopend, gaat u naar het tabblad "Lay-out" bovenaan het scherm. Als het niet verschijnt; Klik eerst in de tabel.
- Klik Lay-out nadat u in de tabel hebt geklikt.
- Klik AutoAanpassen bevindt zich in het lint aan de bovenkant.
- Er verschijnt een vervolgkeuzelijst; Klik Inhoud automatisch aanpassen.
Afgezien daarvan lijken de twee ongelooflijk op elkaar, dus u kunt de bovenstaande stappen volgen voor Office 10 en 11.
Microsoft Word-tabelsjablonen
Microsoft biedt wel enkele handige tabelsjablonen voor gebruikers. Van kalenders tot facturen, misschien vindt u de perfecte tafel zonder al het werk. Ga als volgt te werk om een sjabloon in te stellen:
- Open Microsoft Office en klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek.
- Klik op 'Nieuw van sjabloon'.
- Navigeer naar de rechterbovenhoek en klik in de "zoekbalk".
- Typ de gewenste zoekwoorden in; “Tabel” “Factuur” “Kalender” “Inhoudsopgave” of zelfs “Menu”
- Selecteer uit de beschikbare lijst de sjabloon die het beste past bij de doelstellingen van uw document.
Zodra je dit hebt gedaan, verschijnt de tabel in het Word-document. Vervolgens hoeft u alleen nog maar de benodigde inhoud toe te voegen aan de vooraf ingevulde velden.
Sjablonen downloaden
Er zijn meer sjablonen beschikbaar in de online Microsoft Store en verschillende websites. Als degenen op de lijst niet aan uw behoeften voldoen; u kunt de perfecte sjabloon voor uw tafel downloaden in Office.
Afhankelijk van de site waar u de sjabloon vandaan haalt, volgt u gewoon de meegeleverde instructies. Wijzig bij het opslaan de locatie van het bestand in "Word" op uw computer.
Zodra de download is voltooid, opent u een nieuw Word-document en klikt u op 'Nieuw van sjabloon'. Klik op het gedownloade sjabloon en het zal verschijnen.