Er is niets erger dan uren aan een Word-document te hebben besteed, regelmatig opslaan om het corrupt te maken. Als je die onsterfelijke woorden 'Er is een fout opgetreden bij het openen van je bestand in Word' ziet, weet je dat het slecht gaat worden. Of is het? Kunt u een beschadigd Word-document herstellen? Is alles voor altijd verloren? Ja en nee in die volgorde. Het is heel goed mogelijk om een beschadigd Word-document te repareren en deze tutorial laat je zien hoe.
Of het nu een scriptie is die je maandenlang hebt gemaakt of een bucketlist voor de komende vijf jaar, als je mogelijk de toegang verliest tot een bestand dat je hebt gemaakt, is het een van de meest vervelende ervaringen in informatica. Hopelijk, als je eenmaal aan het einde van deze pagina bent gekomen, weet je verschillende effectieve manieren om een beschadigd Word-document te repareren.
Maak eerst een kopie van het bestand voordat u een van deze oplossingen probeert. Hoewel het bestand niet werkt, kan het uiteindelijk toegankelijk worden en we zouden dat niet willen bederven door het tijdens het herstel verder te beschadigen. Probeer al het volgende op de kopie en niet op het origineel.
Een beschadigd Word-document repareren
De redenen zijn talrijk en gevarieerd, maar het resultaat is hetzelfde. Een Word-document dat niet normaal kan worden geopend. Word geeft u twee opties binnen de foutsyntaxis, Openen en herstellen, of gebruik Tekstherstel.
Open en Repair geeft wisselende resultaten. Soms werkt het en soms niet. Open een nieuw Word-document om toegang te krijgen tot de tools. Selecteer Bestand en Open en vervolgens Herstel niet-opgeslagen documenten onderaan. In plaats van Openen te selecteren, selecteert u het keuzerondje ernaast en vervolgens Openen en repareren. Als Word het zelf kan repareren, zal het dat doen.
Tekstherstel is toegankelijk vanuit hetzelfde dialoogvenster en kan al dan niet helpen.
Een ander Word-document gebruiken
Microsoft geeft ons een paar native tools om de tekst van een beschadigd bestand te herstellen. Als u een Windows-pc of Mac gebruikt, is dit een snelle en eenvoudige methode om te gebruiken. U kunt het beschadigde bestand invoegen in een nieuw Word-document.
- Open Word en maak een nieuw document aan.
- Kies bovenaan voor ‘Invoegen’. Selecteer vervolgens 'Object'.
- Klik onderaan op ‘Van bestand’.
- Zoek en selecteer het beschadigde bestand.
- De tekst van het beschadigde document zou in het nieuwe lege document moeten verschijnen.
Dit is een snelle en eenvoudige methode om de tekst van een beschadigd Word-document te herstellen. Maar als dit om de een of andere reden niet voor u werkt, hebben we hieronder andere methoden.
Andere manieren om een beschadigd Word-document te repareren
Als de interne reparatietools niet werken, hebben we andere opties. We kunnen Vorige documenten, Bestandsgeschiedenis of Windows Restore gebruiken. Er zijn ook een paar andere tools om te proberen.
Word Vorige documenten
De eerste plaats om te kijken is om te zien of Word een eerdere versie heeft opgeslagen. Ga naar Bestand en beheerde documenten en selecteer een eerdere versie. Als u Word hebt afgesloten of uw pc opnieuw hebt opgestart, is deze optie mogelijk niet beschikbaar.
Bestandsgeschiedenis
Afhankelijk van uw besturingssysteem kan er automatisch een back-up van uw bestanden worden gemaakt. Als u Windows 10 gebruikt, gebruikt het Bestandsgeschiedenis om automatisch een back-up te maken van bepaalde bestanden. U moet wel Bestandsgeschiedenis configureren als u uw werk niet op uw C:-schijf opslaat, maar het kan werken als u dat wel doet.
- Klik met de rechtermuisknop op het Word-document dat beschadigd is.
- Selecteer Eerdere versies herstellen.
- Wacht tot het pop-upvenster eerdere versies van het document heeft geladen en selecteer er een.
- Selecteer OK om het te openen.
Probeer een eerdere of recentere versie van Word
Als u een oudere versie van Word gebruikt, probeer het dan op een nieuwere versie. Er zijn gestage updates geweest voor de foutafhandeling, dus een nieuwe versie van Word kan het bestand mogelijk openen of herstellen. Als je geen toegang hebt tot een andere versie, probeer dan Word-viewer op Outlook.com. Het kan op zijn minst het bestand lezen, zodat u de tekst ergens anders kunt kopiëren en plakken.
Google Documenten gebruiken
U kunt proberen het .doc-bestand naar Google Docs te uploaden en het daar te openen. De twee kantoorsuites spelen enigszins mooi samen. Google Docs kan mogelijk doen wat Word zelf niet kan en de fout doorzien. U kunt vervolgens een document maken, het opslaan en een nieuw Word-bestand maken van de inhoud.
Windows herstellen gebruiken
Windows Restore werkt mogelijk, afhankelijk van waar u uw documenten opslaat. Als u ze opslaat in de standaardmap Documenten, kan Windows Restore mogelijk helpen. Als u ze ergens anders opslaat die is opgenomen in Windows Restore, kan het mogelijk nog steeds helpen.
- Typ 'restore' in het Windows-zoekvak en selecteer Windows Restore.
- Selecteer het herstelpunt dat het dichtst bij de beschadiging van het bestand ligt als u meerdere opties hebt.
- Selecteer Volgende en Herstellen.
Als u Office voor Mac gebruikt, kunt u Time Machine proberen om hetzelfde te doen.
Gebruik de Microsoft Office Visualization Tool
De Microsoft Office Visualization Tool is een technisch stukje software dat oorspronkelijk is ontworpen voor de inspectie van de code achter een .doc-bestand. Het heeft ook een handig reparatieprogramma.
- Download en installeer de Microsoft Office Visualization Tool.
- Open de app, selecteer Bestand en Openen.
- Selecteer je kapotte .doc-bestand.
- Selecteer Extra en Repareren en defragmenteren.
- Selecteer Bestand en Gegevensbestand opslaan als. Geef het een naam.
- Open het nieuwe bestand.
Het Microsoft Office Visualization Tool kan even duren om over het bestand te kauwen, maar het zou kunnen werken. Zorg ervoor dat u het gegevensbestand opslaat als en open dat bestand met normaal Word. Je zult misschien verbaasd zijn over de resultaten. Of niet.
Als geen van deze werkt, zijn er tools van derden die de slag kunnen slaan. Veel geluk ermee!