Oudere lezers herinneren zich een tijd waarin Hotmail, het gratis e-mailaanbod van Microsoft dat rond de eeuwwisseling tien jaar lang de berichtenmarkt domineerde. De naam Hotmail is allang verdwenen; Microsoft vouwde het merk Hotmail in 2013 op in de Outlook-productfamilie en richtte al zijn marketing- en ontwikkelingsinspanningen op Outlook. De marktpenetratie van Hotmail was echter zodanig dat het voor tientallen miljoenen e-mailgebruikers Hotmail is en altijd zal zijn in plaats van Outlook. In dit artikel zal ik ze door elkaar gebruiken, omdat ik je laat zien hoe je je bestaande berichten van Hotmail naar Gmail migreert en hoe je ook nieuwe berichten doorstuurt.
Overschakelen van Hotmail naar Gmail
Gmail heeft de e-mailkroon weggenomen van het aanbod van Microsoft. met meer dan 1,5 miljard vaste gebruikers in vergelijking met de relatief nietige 400 miljoen gebruikers van Microsoft. Beide systemen zijn echter grotendeels vergelijkbaar in termen van functionaliteit en hebben vergelijkbare niveaus van beveiliging, functies en gebruiksgemak. Veel mensen geven echter gewoon de voorkeur aan het uiterlijk van Gmail boven Hotmail. Gelukkig is het heel eenvoudig om van naar de andere over te schakelen - en je kunt zelfs je oude account laten draaien voor het geval je van gedachten verandert.
U kunt het doorsturen van e-mail automatiseren, zodat e-mails automatisch van Hotmail naar Gmail worden verzonden voordat u definitief migreert.
Stuur alle e-mail van Hotmail door naar Gmail
De eerste stap in het migratieproces is het instellen van e-mail forwarding, zodat uw inkomende e-mail uit Outlook automatisch naar uw Gmail-account wordt gestuurd. Dit is een eenvoudig proces waarbij de Outlook-e-mailserver wordt gevraagd een kopie te maken van alle e-mail die u ontvangt en deze kopieën door te sturen naar uw Gmail-adres. Het is gratis, eenvoudig in te stellen en kan voor onbepaalde tijd worden gebruikt totdat u het stopt.
- Log in op uw Hotmail-account via uw browser.
- Selecteer het pictogram Instellingen (het tandwiel in de rechterbovenhoek) en scrol omlaag naar en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.
- Selecteer het tabblad E-mail en vervolgens Doorsturen.
- Selecteer Doorsturen inschakelen en voer uw Gmail-adres in.
- Vink het vakje aan naast 'Een kopie van doorgestuurde berichten bewaren', zodat uw Hotmail-account al uw e-mail blijft bevatten.
- Sluit het dialoogvenster Instellingen.
Vanaf nu wordt van alle e-mail die u via Hotmail/Outlook ontvangt een kopie doorgestuurd naar uw Gmail-account.
Migreren van Hotmail naar Gmail
De volgende stap, als je eenmaal klaar bent om de sprong permanent te maken, is het migreren van al je bestaande e-mails van Hotmail naar Gmail. Het is een eenvoudig proces dat al uw mappen en e-mails van Hotmail/Outlook in Gmail importeert. Voer eerst wat schoonmaakwerk uit op uw Hotmail-account om alle spam en ongewenste e-mail te verwijderen. Misschien wilt u al uw e-mailmappen doornemen en de dingen verwijderen waarvan u weet dat u ze niet nodig hebt. (U kunt wat tijd besparen op deze taak door dit TechJunkie-artikel te lezen over het automatisch verwijderen van Hotmail-junkmail.)
Om de informatie daadwerkelijk te migreren:
- Open Gmail en selecteer het tandwielpictogram om naar Instellingen te gaan.
- Selecteer het tabblad Accounts en import.
- Selecteer E-mail en contacten importeren.
- Voeg uw Hotmail-account toe aan het pop-upvenster en volg de wizard.
De wizard begeleidt u bij het instellen van de accountimport en wat u wel en niet moet opnemen. Het zijn een paar stappen, maar je Hotmail wordt binnen een uur of zo in Gmail geïmporteerd, afhankelijk van hoe druk de servers zijn.
Hotmail verzenden en ontvangen vanuit Gmail
Als je de sprong niet wilt maken en Hotmail voorgoed achter je wilt laten, kun je Hotmail-e-mails verzenden vanuit je Gmail-account. Het is een handige functie die al een tijdje bestaat en met de meeste e-mailaccounts kan worden gebruikt. Het betekent dat je Hotmail van Gmail kunt lezen, verzenden en ontvangen en dat je je maar op één e-mail hoeft aan te melden om ze allemaal te zien.
- Open Gmail en selecteer het tandwielpictogram om naar Instellingen te gaan.
- Selecteer het tabblad Accounts en import.
- Selecteer E-mail van andere accounts controleren en klik vervolgens op Een e-mailaccount toevoegen.
- Voeg uw Hotmail-adresgegevens en wachtwoord toe. Voer de servergegevens in als daarom wordt gevraagd, dit zijn 'pop3.live.com' als de POP-server, '995' als de poort en 'Altijd SSL gebruiken bij het ophalen van e-mail'.
- Vink het vakje aan naast 'Een kopie van de opgehaalde e-mail op de server achterlaten'.
- Selecteer Account toevoegen.
- Selecteer 'Ja, ik wil e-mail kunnen verzenden als...' en Volgende stap.
- Voer het verzendadres in en Volgende stap.
- Selecteer Verificatie verzenden om een eenmalige code van Gmail naar Hotmail te verzenden.
- Log in op Hotmail, pak de code en voeg deze toe aan de box. Selecteer Verifiëren.
Nu de twee accounts zijn gekoppeld, kunt u verzenden met uw Hotmail-adres door een nieuwe e-mail te openen en het Van-adres te selecteren met behulp van het vervolgkeuzemenu. Elke ontvanger ziet uw Hotmail-adres in het gedeelte Van, ook al is het verzonden met Gmail. Het gebruikt Hotmail als een relais om het leven net een beetje makkelijker te maken.
Terwijl deze tutorial betrekking heeft op het doorsturen van e-mail van Hotmail naar Gmail. U kunt de meeste e-mailadressen in Gmail importeren met hetzelfde proces. De meest voorkomende gratis e-mail en door ISP geleverde e-mail zullen werken, het kan zijn dat u alleen specifieke e-mailserverinstellingen in Gmail moet importeren om alles soepel te laten verlopen. Er zijn nog veel meer tips en trucs die je over Gmail kunt leren. Bekijk dit Kindle-boek over tips, trucs en hulpmiddelen voor Gmail.
Ben je overgestapt van Hotmail naar Gmail? Heb je dit proces gevolgd om al je e-mail door te sturen van Hotmail naar Gmail? Vertel ons hoe het ging als je dat hebt gedaan!