E-mailketens zijn ofwel een handige manier om een gesprek te volgen of een nachtmerrie van verwarring die in de weg staat. De kans is groot dat als u voor een groot bedrijf of bedrijf werkt, het laatste het geval is. Als je betrokken bent bij clubs of groepen, is het de eerste. Hoe dan ook, je kunt slechts één deel van een e-mailketen in Gmail en Outlook doorsturen, zodat je specifieke punten kunt aanpakken zonder alle verwarring. Deze tutorial laat je zien hoe.
E-mailthreads zijn vooral vervelend wanneer ze op een telefoon worden bekeken. Zowel Gmail als Outlook doen hun werk geloofwaardig door ze te comprimeren en het laatste deel van het gesprek te benadrukken, maar de e-mail kan nog steeds een slordige puinhoop zijn die langer duurt dan het zou moeten zijn om te ontrafelen.
Als u op een punt wilt uitweiden of iets specifieks wilt adresseren, is het mogelijk om een enkele e-mail binnen een e-mailketen door te sturen. Dit helpt je om je punt te maken en ervoor te zorgen dat iedereen die het leest, kan volgen wat er aan de hand is. Het is een handige truc om te weten, waar of hoe u e-mail ook gebruikt.
Een enkel deel van een e-mailketen doorsturen in Gmail
Gmail kan e-mailthreads behoorlijk goed temmen door ze te comprimeren. Wanneer u een e-mail leest, ziet u de laatste twee draden in de ketting, samen met een scheidingslijn met een cijfer in een cirkel. Dat getal geeft het aantal reacties binnen de keten aan. U kunt op de verdeler klikken om de ketting te openen en u ziet alleen de koptekst voor elk. Dit maakt het navigeren door e-mailketens gemakkelijker, maar het is nog steeds een gedoe.
Als u slechts één e-mail in een reeks wilt doorsturen, kunt u dit proberen:
- Open de e-mailketen in Gmail.
- Selecteer de specifieke e-mail die u wilt doorsturen en open deze.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen rechts van de specifieke e-mail.
- Selecteer Doorsturen en vul het veld Aan in.
- Voeg uw tekst naar behoefte toe aan de hoofdtekst van de e-mail en klik op Verzenden.
Als u een specifieke e-mail binnen een thread wilt beantwoorden, kunt u het bovenstaande doen, maar de kleine zwarte pijl selecteren in plaats van de drie stippen. Hiermee wordt het antwoord automatisch voor u ingesteld.
Dit werkt ook met de Gmail-app, waarbij het gesprek wordt verdeeld tussen de teller en de laatste twee berichten die duidelijk worden weergegeven. U kunt de afzonderlijke e-mail openen die u wilt doorsturen en op het menu met drie stippen drukken en vanaf daar doorsturen.
Een enkel deel van een e-mailketen doorsturen in Outlook
Outlook is een andere ongelooflijk populaire e-mailapp die veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven. Aangezien bedrijven zich het meest schuldig maken aan lange e-mailketens, zou het nalatig zijn van mij om het hier niet op te nemen. Als u Outlook gebruikt, moet u gespreksgroepering instellen voordat u een afzonderlijk bericht kunt doorsturen.
Probeer dit in Outlook desktop of Office 365:
- Open Instellingen in het hoofdvenster van Outlook.
- Selecteer Lezen en schakel Caret-navigatie in.
- Selecteer de afzonderlijke e-mail die u wilt doorsturen en verwijder de rest.
- Voeg de ontvanger toe en klik op Verzenden.
Het verwijderen van de rest van de e-mail is optioneel, maar houdt de zaken wel netjes. Het zorgt ervoor dat de e-mail die u doorstuurt niet verloren gaat in de keten en voldoende opvalt om snel gelezen en begrepen te worden.
U kunt iets soortgelijks doen in Outlook voor het web:
- Open uw Outlook-inbox.
- Selecteer het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Alle Outlook-instellingen onder aan de schuifregelaar.
- Selecteer E-mails weergeven als individuele berichten van berichtorganisatie.
- Selecteer Opslaan bovenaan het instellingenvenster.
Eenmaal ingesteld, zou u de individuele e-mail uit uw Postvak IN moeten kunnen selecteren en doorsturen zoals u normaal zou doen. Het bevat niet de andere elementen van de e-mailketen, dus het moet gemakkelijker te begrijpen en te volgen zijn.
Veel Gestelde Vragen
Er is altijd iets nieuws te leren over uw e-mailclient. Als we niet al uw vragen hebben beantwoord, lees dan verder.
Als ik een e-mail doorstuur, en iemand is erop gekopieerd of blind gekopieerd, krijgen ze dan ook de e-mail?
Nee. Wanneer u een e-mail doorstuurt, verzendt u in feite een geheel nieuwe e-mail met de inhoud van de oorspronkelijke afzender. Zolang de andere ontvangers niet zijn opgenomen in uw nieuwe e-mail, zullen ze de inhoud die u hebt doorgestuurd niet zien. Ze ontvangen ook geen waarschuwingen of meldingen dat u het bericht hebt doorgestuurd.
Hoe stuur ik slechts één e-mail door in de mobiele Outlook-app?
Als u de mobiele Outlook-app gebruikt, kunt u eenvoudig één e-mail doorsturen. Het enige dat u hoeft te doen, is op het bericht tikken dat u wilt verzenden. Tik vervolgens op de drie stippen in de rechterbovenhoek van dat bericht. Tik op 'Doorsturen' en verzend de e-mail zoals u gewoonlijk zou doen. ]
Door op de drie stippen te tikken en op de optie om de e-mail door te sturen, ontvangt uw ontvanger alleen het bericht dat u hebt geselecteerd in plaats van de hele thread.