Ondanks de opkomst van sms- en instant messaging-apps, blijft e-mail een beproefde elektronische communicatiemodus die voor veel gebruikers belangrijk blijft. Het gebruik van e-mail heeft in drie zeer belangrijke opzichten een aantal voordelen ten opzichte van sms-berichten.
Ten eerste, hoewel het kan worden verwijderd, wordt e-mail over het algemeen persistenter opgeslagen dan sms-berichten, of het nu op een e-mailserver of op een lokale computer is. Sms-berichten kunnen op een vergelijkbare manier worden opgeslagen, maar de meeste sms-apps voor smartphones hebben vaste opslagquota en zodra die quota zijn bereikt, moeten berichten worden verwijderd om de app te laten blijven werken.
Ten tweede kunnen e-mails veel langer zijn dan sms-berichten, en omdat het meestal op een volledig toetsenbord is opgesteld, zijn de berichten gemakkelijker te maken. Ten slotte is e-mail een veiligere plaats voor communicatie dan sms, met de mogelijkheid om e-mails volledig anoniem te verzenden.
Omdat sms-berichten tijdelijk zijn - in ieder geval voor de gebruiker - is het belangrijk om uw sms-berichten op een veilige plaats te ordenen. De beste manier om belangrijke teksten op te slaan en te ordenen, is door ze toe te vertrouwen aan het andere berichtenplatform en ze naar uw e-mailaccount te sturen. Naast het doorsturen van uw belangrijke teksten naar e-mail, wilt u misschien ook screenshots maken van belangrijke teksten.
Gelukkig kun je op de meeste apparaten vrij eenvoudig sms-berichten naar e-mail doorsturen. In dit artikel laat ik je zien hoe je een sms doorstuurt naar een e-mail op Android en iPhone, hoe je WhatsApp-berichten doorstuurt naar e-mail en hoe je Google Voice als sms-service gebruikt.
Teksten doorsturen naar uw e-mail
Er zijn in principe twee verschillende manieren om sms-berichten door te sturen naar uw e-mail. U kunt een app gebruiken om automatisch sommige of al uw berichten stil door te sturen zonder dat u iets hoeft te doen, of u kunt afzonderlijke berichten handmatig doorsturen. Ik zal je al je opties laten zien voor zowel de Android- als de iPhone-platforms.
Hoe stuur ik een SMS-bericht door naar mijn e-mail op Android?
Als je een Android-telefoon hebt en berichten naar je e-mailaccount wilt doorsturen, zijn er een aantal gratis apps in de Google Play Store die dit voor je doen.
Een van de best beoordeelde en gratis apps met de meeste functies heet "Textra" en het werkt buitengewoon goed. Mogelijk vindt u deze app ook handig voor het synchroniseren van uw teksten tussen platforms, zoals tussen uw telefoon en uw laptop.
Met Textra kunt u configureerbare filters maken voor het doorsturen van berichten. U kunt ervoor kiezen om berichten alleen door te sturen wanneer u verbonden bent met Wi-Fi, alleen in uw thuisnetwerk of zelfs wanneer u aan het roamen bent.
U kunt het adres opgeven waar u de berichten naartoe wilt sturen; je kunt desgewenst ook doorsturen naar een ander telefoonnummer en je kunt de contacten kiezen waarvan je berichten wilt doorsturen. Het is een zeer krachtig pakket en het zal de klus voor u klaren.
Hoe stuur ik handmatig tekst naar e-mail op Android?
Als u niet al uw berichten wilt archiveren, maar in plaats daarvan af en toe een sms naar uw e-mail wilt sturen, kunt u dit gewoon handmatig doorsturen. Om handmatig een sms-bericht op Android door te sturen, hoeft u alleen maar op "Doorsturen" te tikken in uw sms-app en in het bestemmings- of ontvangerveld een e-mailadres in te voeren waar u normaal een telefoonnummer zou toevoegen.
Open de tekstreeks die u wilt doorsturen.
Selecteer "Deel" (of "Vooruit") en selecteer "Bericht.” Voeg een e-mailadres toe waar u normaal gesproken een telefoonnummer zou toevoegen. Kraan "Versturen.”
Zolang je data- en/of MMS-mogelijkheden op je abonnement hebt, zou dit goed moeten werken. Afhankelijk van uw netwerk kan de levering echter enkele minuten duren. De optie om te delen is afhankelijk van de berichten-app die je gebruikt. Android is een veelzijdig besturingssysteem als u een tekst-app van derden gebruikt, kunnen de instructies verschillen.
Hoe stuur ik een SMS-bericht door naar mijn e-mail op mijn iPhone?
Hoewel het niet zo eenvoudig is als een Android, omdat er geen goede apps van derden zijn om te downloaden, zijn er manieren om een sms naar een e-mail te sturen. Als u een of meer berichten handmatig op uw iPhone kunt doorsturen, kan dit voor u de oplossing zijn.
U kunt als volgt tekstberichten handmatig doorsturen naar e-mail op uw iPhone:
- Open Berichtenen open de thread met het bericht dat u wilt doorsturen.
- Tik op het bericht en houd het vast totdat er een pop-up verschijnt. Kraan Meer… onderaan het scherm.
- Tik op het ronde selectievakje naast elk bericht dat u wilt doorsturen.
- Tik op de pijl in de rechterbenedenhoek.
- Voer het "Aan"-e-mailadres in waarnaar u wilt doorsturen
- Tik op de verzendpijl aan de rechterkant van het bericht om te verzenden en dat is alles.
Afhankelijk van uw netwerk kan het even duren voordat het bericht in uw inbox arriveert, maar het zou daar moeten komen.
Mogelijk wilt u ook het doorsturen van sms-berichten instellen, wat werkt op elk iOS-apparaat zoals een iPhone of iPad, evenals op macOS. Hoewel dit niet hetzelfde is als doorsturen naar e-mail, kan het helpen om berichten automatisch op meer dan één plaats te bewaren:
- Open de Instellingen app
- Tik vervolgens op Berichten
- Tik vervolgens op SMS doorsturen
- Schakel het apparaat waarnaar u wilt doorsturen in. De apparatenlijst bevat alle andere Apple-apparaten die u heeft.
Google Voice gebruiken als sms-service
Een optie om te overwegen (vooral als je iOS hebt en dus geen app om deze taak voor je uit te voeren) is om een gratis Google Voice-nummer te krijgen en dit als sms-nummer te gebruiken. Je kunt de Google Voice-app installeren op Android of iOS. Google Voice slaat je sms-berichten voor onbepaalde tijd op, waardoor je een e-mailachtige archiveringscapaciteit hebt.
Bovendien, Google Voice Tot slot, als geen van de bovenstaande opties voor u werkt, overweeg dan om een gratis Google Voice-nummer te krijgen. Om het doorsturen van tekst in te stellen, logt u in op uw Google Voice-account en tikt of klikt u op het menu Instellingen.
Zoek onder instellingen het gedeelte Berichten en schakel "Berichten doorsturen naar e-mail" in en voer het adres in dat u wilt gebruiken. Zo simpel is het om het doorsturen van sms-berichten naar e-mail in te stellen met Google Voice.
WhatsApp-berichten doorsturen naar uw e-mail
Indien u dit wenst, kunt u WhatsApp-berichten ook doorsturen naar een e-mailadres. Als je buitengewoon grappig was tijdens een chat en het bewijs wilt bewaren of een selectie van afbeeldingen, GIF's of video's wilt bewaren, kun je al je WhatsApp-gesprekken opslaan in e-mail.
Op basis van onze meest recente tests in november 2020 werkt deze methode alleen met de iOS-app, niet met Android. Met het extra deelpictogram in iOS kunnen we het bericht naar een e-mailadres sturen, terwijl de Android-app ons die optie niet geeft.
Stuur een individueel WhatsApp-bericht naar een e-mailadres:
- Open het gesprek met het bericht dat je wilt doorsturen in WhatsApp.
- Tik en houd het bericht vast en tik vervolgens op "Vooruit.”
- Tik op het deelpictogram in de rechterbenedenhoek.
- Typ het e-mailadres in en tik op de verzendknop.
Stuur een hele WhatsApp-berichtenthread naar een e-mailadres:
- Open het gesprek met het bericht dat je wilt doorsturen in WhatsApp.
- Tik op de naam van de persoon of groep waarmee je aan het chatten bent bovenaan het scherm.
- Scroll naar beneden en tik op "Chat exporteren.“
- Tik op 'Mail', voer het e-mailadres in en tik op de verzendknop.
Volgens WhatsApp kun je tot 10.000 berichten in een enkel tekstbestand opnemen, maar misschien wil je niet zo lang wachten. Het zou een eeuwigheid duren om degene die u zoekt te vinden in een bestand van die grootte!