Google Drive is een uitstekende cloudopslagservice waar u bestanden kunt opslaan die anders op uw harde schijf zouden staan. Een gratis Google Drive-account geeft je 15 GB aan opslagruimte, wat best goed is in vergelijking met sommige andere alternatieven.
Voor meer Google Drive-opslagruimte is een maandelijks abonnement van $ 1,99 vereist. Er zijn echter verschillende manieren waarop u bestandsruimte kunt behouden om ervoor te zorgen dat uw GD-cloudopslag langzamer vol raakt.
Hoe Google Drive-opslag te controleren
Controleer eerst hoeveel Google Drive-opslag je hebt gebruikt door je Google Drive-account in een webbrowser te openen. Het controleren van de hoeveelheid opslagruimte is eenvoudig in een webbrowser.
Het enige dat u hoeft te doen om te zien hoeveel opslagruimte u gebruikt en hoeveel u beschikbaar heeft, is door Google Drive te openen en naar de linkerbenedenhoek van de startpagina te kijken.
Hier ziet u de opslagbalk. Als u uw toewijzing wilt upgraden, klikt u op de hyperlink 'Opslag kopen'. Maar als u uw huidige hoeveelheid opslagruimte wilt behouden, blijf dan lezen. We doorlopen de stappen om uw Drive op te schonen.
Items verwijderen uit Google Drive
Als u nog niet helemaal klaar bent om uw opslag te upgraden, kunt u beginnen met het verwijderen van de oudere of minder bruikbare bestanden, documenten, afbeeldingen en meer. Als je veel bestanden hebt, is dit misschien niet de beste oplossing om een serieuze deuk in je opslag te maken, maar deze methode kan nog steeds behoorlijk wat helpen.
Volg deze stappen om bestanden van uw Google Drive te verwijderen:
- Druk op het tandwieltje 'Instellingen' in de rechterbovenhoek nadat u zich hebt aangemeld bij uw Google-account.
- Klik op 'Instellingen' in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Klik op de hyperlink 'Bekijk items die opslagruimte innemen'.
- Nu kunt u alle documenten in uw Google Drive bekijken. Gebruik de combinatie van toetsenbord en muis Shift+Click om bestanden in bulk te markeren. Of u kunt de opdracht Control+Click (CMD+Click op een Mac) gebruiken om meerdere bestanden te markeren die niet opeenvolgend zijn.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde bestanden en klik op 'Verwijderen'.
Beeld- en e-mailopslag bijsnijden
Omdat zowel afbeeldingen als e-mails GD-opslag kunnen verspillen, kunt u behoorlijk wat ruimte vrijmaken door Gmail-e-mails te verwijderen en de fotoresolutie te verlagen. Open eerst Gmail en verwijder verouderde e-mails.
Voer 'has:attachment' in het zoekvak van Gmail in om e-mails met bijlagen te zoeken en te wissen. E-mails in de prullenbak verspillen ook opslagruimte, en u kunt deze wissen door te selecteren Meer >Afval en dan klikken Prullenbak nu leegmaken.
U hoeft geen afbeeldingen in Foto's te verwijderen om GD-opslagruimte vrij te maken. Open in plaats daarvan Google Foto's en klik op de Hoofdmenu knop links bovenaan de pagina. Selecteer Instellingen om de opties te openen die in de snapshot direct hieronder worden getoond.
Daar kun je een Hoge kwaliteit (gratis onbeperkte opslag) optie. Dit comprimeert effectief afbeeldingen van hun oorspronkelijke resolutie, maar de gecomprimeerde afbeeldingen verbruiken helemaal geen Google Drive-opslag. Selecteer dus die instelling en upload al je afbeeldingen naar Foto's in plaats van apart naar Google Drive.
Leeg de prullenbak van Google Drive
Verwijderde bestanden hopen zich op in de Prullenbak van Google Drive, ongeveer hetzelfde als de Prullenbak. Ze verspillen dus nog steeds opslagruimte totdat je de prullenbak hebt opgeruimd. Klik Afval aan de linkerkant van de Google Drive-accountpagina om te controleren of er bestanden zijn.
Nu kunt u daar met de rechtermuisknop op bestanden klikken en Voor altijd verwijderen om ze te verwijderen. U kunt ook op de drukken Afval knop en selecteer Lege prullenbak om hem volledig leeg te maken. Als u op de drukt Rasterweergave knop, kunt u de bestandsgrootte van elk verwijderd item in de Prullenbak controleren.
Google Drive-apps verwijderen
Google Drive-opslag is niet alleen voor documenten en foto's die u erin opslaat. Extra apps nemen ook GD-opslagruimte in beslag. Dus het loskoppelen van apps is een andere goede manier om GD-opslagruimte vrij te maken.
Klik eerst op de Instellingen knop in de rechterbovenhoek van uw Google Drive-pagina. Klik Instellingen en selecteer Apps beheren om het venster in de onderstaande opname te openen. In dat venster worden al uw Google Drive-apps weergegeven. Om apps te verwijderen, klik op hun Opties knoppen en selecteer Loskoppelen van Drive.
Converteer uw documenten naar Google-indelingen
Het mooie van Google Drive is dat het gebruikers in staat stelt om bestanden te bewerken zonder ze opnieuw in Windows op te slaan. U kunt uw spreadsheets, presentaties en tekstdocumenten bewerken in Google Drive, waardoor ze worden geconverteerd naar de indelingen Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Die formaten nemen helemaal geen opslagruimte in beslag!
Om een document in Google Drive te bewerken, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en selecteren openen met. Selecteer vervolgens het Google-formaat ervoor in het submenu. Een spreadsheet zou bijvoorbeeld een bevatten Google Spreadsheets optie. Dat geeft u een tweede exemplaar van het document dat geen opslagruimte in beslag neemt, en u kunt alle originele bestanden verwijderen om ruimte te besparen.
Comprimeer PDF-, audio- en videobestanden
Het comprimeren van bestanden is een van de beste manieren om opslagruimte vrij te maken. PDF-, audio- en videobestanden kunnen veel opslagruimte in de cloud in beslag nemen. Comprimeer daarom PDF-, audio- en videobestandsindelingen voordat u ze opslaat in Google Drive.
Er zijn veel softwarepakketten om bestanden mee te comprimeren. Om PDF's te comprimeren, bekijk de 4dots Free PDF Compressor die in deze Tech Junkie-gids wordt behandeld. Je kunt video's comprimeren met Format Factory, wat open source software is. Of bekijk MP3 Quality Modifier om uw MP3's op maat te knippen.
Er zijn ook tal van webtools die verschillende bestandsindelingen comprimeren. U kunt bijvoorbeeld PDF's comprimeren op de Smallpdf-website. Deze MP3 Smaller-pagina stelt u in staat om MP3's te comprimeren zonder extra software. Die pagina bevat ook een hyperlink naar VideoSmaller die MP4-video's comprimeert.
U hoeft dus niet veel bestanden in Google Drive te verwijderen om extra opslagruimte vrij te maken. Het comprimeren van bestanden, het converteren naar Google-indelingen, het selecteren van de instelling Hoge kwaliteit in Foto's en het verwijderen van apps kan veel GD-ruimte besparen.