Gmail is de krachtige en gratis e-mailclient van Google waar steeds meer mensen op vertrouwen voor hun routinematige en zelfs bedrijfskritieke communicatiebehoeften. Een van de leuke dingen van Gmail is dat Google, omdat het een webgebaseerde applicatie is, nieuwe functies kan uitrollen en de kracht van de applicatie voortdurend kan uitbreiden. Dit betekent dat de app de neiging heeft om geleidelijk aan steeds beter te worden, omdat bestaande functies worden geüpgraded en nieuwe mogelijkheden worden toegevoegd. In de beginjaren van Gmail bood het bijvoorbeeld niet veel opties als het ging om het verwijderen van meerdere e-mails. Alles moest handmatig worden gedaan, omdat er geen voorzieningen waren voor het sorteren van e-mails of het markeren van e-mails die niet op de eerste pagina van een map worden weergegeven.
Gelukkig is dat niet langer het geval en tegenwoordig is het schoonmaken van je huis in Gmail heel eenvoudig. Je moet nog steeds zelf voor sommige mappen zorgen, maar een groot deel van je inbox wordt automatisch onderhouden en opgeknapt door Gmail zelf. In dit artikel laat ik je enkele krachtige technieken zien voor het verwerken van grote hoeveelheden e-mail, en specifiek, hoe je al je ongewenste e-mail kunt verwijderen.
Hoe kan ik al mijn ongewenste e-mail verwijderen?
Om toegang te krijgen tot de map Spam in Gmail, moet u de lijst met categorieën uitvouwen. Aan zichzelf overgelaten, verwijdert Gmail alle e-mails in deze map die ouder zijn dan 30 dagen automatisch, op voortschrijdende basis. Dit is goed, want afhankelijk van voor hoeveel dingen je je e-mailadres hebt gebruikt om je voor aan te melden, ontvang je mogelijk elke dag tientallen, honderden of zelfs meer spamberichten. Hoewel Google erg goed is in het onderscheiden van echte e-mail en spam, is het niet perfect - als u belangrijke zaken doet met uw e-mailadres, kan een maandelijkse controle van uw spamfilter (of zelfs vaker) een goed idee zijn .
Als u echter uw spammap heeft gecontroleerd en u wilt alles wissen, is dat heel eenvoudig. Als u ze allemaal wilt verwijderen, kunt u precies dat doen. Onder het zoekvak vindt u een knop met de titel 'Verwijder nu alle spamberichten'. Klik erop en bevestig uw actie door op OK te drukken.
Hoe kan ik al mijn ongewenste e-mail verwijderen?
Of het nu uw spammap of uw prullenbak is, met Google kunt u alles met één druk op de knop wissen. Net als bij de spamfolder kun je met één druk op de knop je prullenbak legen en staat de knop op dezelfde plek. Navigeer naar uw prullenbak en selecteer "Prullenbak nu leegmaken".
Hoe leeg ik mijn map met ongewenste e-mail in Gmail op de iPhone?
Vroeger kon je niet al je e-mail in de map met ongewenste e-mail op de iPhone-versie van Gmail verwijderen. De iPhone-versie haalde uiteindelijk de mainstream in en nu is de iPhone-software net zo capabel als de op Chrome gebaseerde browserversie van Gmail van een paar jaar geleden. De procedure is hetzelfde als in Chrome - open gewoon de map en tik op de knop 'Prullenbak nu legen' of de knop 'Spam nu leegmaken'.
Hoe ongewenste e-mail in één keer op Android te verwijderen
Hetzelfde als iOS - op een Android-apparaat, of het nu een tablet, smartphone of Chromebook is, het wissen van uw spam- of prullenbak is een taak met één druk op de knop.
Is er een manier om meer dan 50 e-mails tegelijk te verwijderen in Gmail?
Dus de spam- en prullenbak-mappen zijn gemakkelijk te wissen ... hoe zit het met uw andere mappen?
Op het eerste gezicht lijkt het erop dat u alle berichten in een map kunt selecteren met de opdracht "Alles selecteren" in het selectiegebied van de Gmail-webinterface.
U klikt op de pijl omlaag naast het vak, selecteert "Alles", en elk bericht is geselecteerd, toch, klaar om snel te verwijderen? Helaas, nee - het selecteert alleen de eerste 50 ongelezen berichten en de eerste 50 gelezen berichten op het scherm. De volgende pagina met resultaten is totaal niet geselecteerd.
Het is hetzelfde in de app-versies van Gmail. Als u alles selecteert en vervolgens op de prullenbak drukt, worden alle e-mails verwijderd die op de huidige pagina worden weergegeven, maar niet op de volgende pagina's.
U kunt echter meer e-mail selecteren dan slechts één pagina waard door het zoekvak te gebruiken. Als u alle berichten in uw Gmail-account wilt selecteren, selecteert u Alles in het vak en kijkt u naar rechts. Er verschijnt een tekst met de tekst 'Alle 50 gesprekken op deze pagina zijn geselecteerd'. Rechts daarvan staat een knop die iets zegt in de trant van "Selecteer alle 3.294 conversaties in wat deze map ook heet". Klik erop en alles is echt geselecteerd - dan kan je verwijdering serieus doorgaan!
(Probeer je gewoon dingen op te ruimen zodat je je ongelezen e-mails kunt zien? We hebben een uitleg over hoe je eenvoudig alleen je ongelezen e-mails in Gmail kunt weergeven.)
Een andere manier om de rommel te verwijderen
U kunt dus een miljoen berichten in één keer kwijtraken... wat als u in de eerste plaats wilt voorkomen dat dingen zich opstapelen tot dat punt? Gmail heeft een krachtige filterfunctie waarmee je regels kunt instellen om inkomende e-mails te verwijderen op basis van specifieke trefwoorden in de titel, of het bericht bijlagen heeft en vele andere criteria.
- Log in op uw Gmail-account
- Klik op de instellingenknop
- Selecteer het tabblad Filters
- Selecteer 'Nieuw filter maken'
- Maak uw keuze en voer de trefwoorden in
- Klik op 'Filter maken met deze zoekopdracht'
- Selecteer 'Verwijderen'
- Klik op 'Filter maken'
- Selecteer 'Ook filter toepassen op overeenkomende berichten'
Dit is handig voor degenen die veel spam of bulk-e-mails ontvangen.
Een laatste gedachte
Het is geen wonder dat Gmail de populairste e-mailserviceprovider is. Het is niet alleen gratis, maar het heeft ook een breed scala aan sorteerfuncties, zodat u uw inbox op elke gewenste manier kunt indelen.
Het verwijderen van e-mails of het voorkomen van e-mails van ongewenste afzenders was nog nooit zo eenvoudig. Hoewel u nog steeds enkele handmatige selecties moet uitvoeren als u zich niet op de mappen Spam en Prullenbak richt, kunt u nog steeds duizenden e-mails verwijderen met één handeling in plaats van het selectieproces op elke pagina te herhalen.
Google Apps zoals Gmail worden steeds belangrijker in de online wereld. Als u meer wilt weten over hoe deze cloudgebaseerde apps werken, bekijk dan "Google Apps Made Easy: leer werken in de cloud".