Ik denk dat de meerderheid van de menselijke bevolking een Gmail-account moet hebben. Dat zegt veel over het bereik van Google, maar meer over hoe we internet gebruiken en hoe een enkel bedrijf erin is geslaagd zoveel mensen in zijn klauwen te krijgen. Terug naar Gmail en een bepaalde vraag die ons werd gesteld, 'wat is het tandwielpictogram in Gmail'?
Het tandwielpictogram is meestal het universele pictogram voor een instellingenmenu. In Gmail is het de voorloper van het instellingenmenu dat ook andere instellingen bevat. Ik zal je in dit artikel door al deze leiden.
Het Gmail-instellingenpictogram
Als u Gmail opent naar uw Postvak IN, ziet u een klein tandwielpictogram rechtsboven in uw e-maillijst. Het is klein en zwak, maar het is er. Als u deze selecteert, ziet u verschillende opties. Ze zullen waarschijnlijk nog steeds zijn:
- Weergavedichtheid
- Inbox configureren
- Instellingen
- Thema's
- Add-ons downloaden
- Feedback verzenden
- Helpen
Laten we elk van deze snel bekijken.
Weergavedichtheid
Weergavedichtheid in Gmail bepaalt hoe de standaard Inbox wordt weergegeven. U kunt deze standaard laten staan of Comfortabel of Compact selecteren. Elk comprimeert de inbox iets om meer op het scherm te passen.
Inbox configureren
Met Inbox configureren kunt u uw standaard Gmail-weergave aanpassen aan uw persoonlijke voorkeuren. Je kunt het eenvoudig houden met alleen je inbox of een sociaal tabblad, forumtabblad of wat Google-promotiemateriaal aan je hoofdvenster toevoegen.
Instellingen
Met de optie Gmail-instellingen configureert u uw e-mailaccounts, stelt u filters in, labels, e-mail doorsturen, voegt u chat toe en al dat goede spul. Ik zal dit menu in een minuut wat gedetailleerder behandelen.
Thema's
Thema's voegt een aantal schermthema's toe aan je Gmail-venster. Er is een selectie om uit te kiezen die alles omvat, van tekenfilms tot landschappen. Selecteer er een om het op de achtergrond van het venster achter de tekstvensters te hebben.
Add-ons downloaden
Add-ons zijn een krachtige functie van Gmail en laten je tools toevoegen aan je e-mail, zoals CRM-plug-ins, Dropbox, projectbeheer, Evernote en nog veel meer.
Feedback verzenden
Met Feedback verzenden kunt u precies dat doen. Stuur uw mening naar Google in de hoop dat ze luisteren. Het is een goede functie als je het leuk vindt om je mening te geven over de apps die je gebruikt.
Helpen
Help opent een dialoogvenster met enkele veelgestelde vragen en antwoorden over het gebruik van Gmail. Als je ergens mee vastloopt, lees dan hier hoe je het kunt oplossen.
Het Gmail-instellingenmenu
In het menu Gmail-instellingen voert u het grootste deel van uw configuratie uit. U kunt bepalen hoe uw e-mailaccount werkt met het tabblad Algemeen, e-mailfilters maken op het tabblad Labels, wijzigen hoe uw Inbox-pagina eruitziet en aanvoelt op het tabblad Inbox, e-mailaccounts toevoegen, wijzigen of verwijderen met het tabblad Accounts en import.
Met filters en geblokkeerde adressen helpt u spam te stoppen en e-mailfilters in te stellen voor het bestellen van uw inbox. Doorsturen en POP/IMAP is waar u het doorsturen van e-mail instelt of uw e-mailaccounttype wijzigt. Add-ons is hetzelfde als de menuoptie hierboven. Chat opent een chatvenster waarin u kunt chatten met uw Gmail-contacten.
Geavanceerd heeft een aantal geweldige functies zoals standaardantwoorden, meerdere inboxen, voegt een voorbeeldvenster toe en andere dingen. Offline maakt het mogelijk om je inbox te downloaden voor die momenten dat je geen internet hebt. Thema's is een herhaling van het bovenstaande menu-item, terwijl u met meerdere inboxen filters en zoekopdrachten kunt toevoegen aan uw hoofdinboxvenster.
Algemene Gmail-configuratie
Als u een typische thuisgebruiker bent, zult u, als u eenmaal uw Gmail-account hebt ingesteld zoals u dat wilt, zelden het instellingenmenu gebruiken. Ik raad echter aan om het tabblad Algemeen te gebruiken om uw locatie, lettertype, slim antwoord, verzending ongedaan maken en e-mailhandtekening in te stellen. Deze voegen net een beetje extra toe aan alle e-mails.
Labels zijn e-mailfilters, net zoals het maken van mappen in Outlook werkt. Je kunt Gmail automatisch e-mails met deze labels laten sorteren op afzender, trefwoorden of iets anders. Dit is een ongelooflijk handige functie en een die ik veel gebruik.
Wanneer u Gmail voor het eerst instelt, gebruikt u het tabblad Accounts en imports om een nieuw account aan te maken en e-mail van andere accounts te importeren. Gmail kan e-mail verzenden en ontvangen van andere accounts zoals Outlook en andere die POP3 gebruiken. Dit is handig als u meerdere e-mails hebt, maar slechts één account wilt gebruiken om ze allemaal te beheren.
Ten slotte kun je met Geavanceerd standaardantwoorden instellen die ik verbazingwekkend handig vind. Hier kunt u vooraf e-mails schrijven die met een enkele klik kunnen worden verzonden. Omdat ik mijn Gmail voor freelancewerk gebruik, heb ik hier verschillende standaardantwoorden die worden verzonden zodra ik een voorstel of uitnodiging tot inschrijving ontvang. Ze hebben ook toepassingen voor thuisgebruikers.
Het tandwielpictogram in Gmail opent een groot aantal aanpassingsopties waarmee u elk aspect van uw e-mailaccount kunt beheren. Ik raad aan om daar wat tijd door te brengen, zodat je een beter idee krijgt van waartoe deze e-mailapp precies in staat is!