Het verwijderen van bestanden in Google Documenten zou geen karwei moeten zijn. We worden vaak overladen met bestanden, foto's, muziek en jaren aan gegevens die we niet langer nodig hebben. Als uw Google-documenten een beetje vol raken, waardoor het moeilijk wordt om documenten te vinden, zijn er manieren om de ongewenste inhoud te ordenen en te verwijderen.
Af en toe merk je dat je naar een volledige lijst met bestanden staart die je niet wilt, niet nodig hebt of waar je gewoon niet genoeg ruimte voor hebt.
Persoonlijk is het niet ongebruikelijk dat mijn lijst met Google-documenten hordes naamloze bestanden, duplicaten en gedeelde documenten weergeeft waaraan niet meer wordt gewerkt. Google maakt het zo ongelooflijk eenvoudig om bestanden op te slaan en te delen dat al die documenten na een tijdje je Google Drive overvol zullen maken, waardoor je ongeorganiseerd wordt, je productiviteit toeneemt en je stressniveau toeneemt.
Dus hoe ga je over het verwijderen van al deze ongewenste bestanden? Zijn er bestanden die het waard zijn om te bewaren en van de bestanden die je hebt gekozen om te verwijderen, zijn ze echt, echt verdwenen?
U zult merken dat Google Drive in dit proces nuttig voor u zal zijn, dus het zou u ten goede komen om Google Drive goed te leren gebruiken.
Hoe bestanden uit Google Docs te verwijderen
De titel kan 'meerdere' zeggen, maar ik ga ook in op de benadering die wordt gebruikt voor het verwijderen van individuele bestanden. Een enkel bestand verwijderen uit uw opgeblazen Google Documenten-lijst:
- Kies in Google Documenten het bestand dat u wilt verwijderen en klik met de linkermuisknop op het menupictogram (aangegeven door drie verticale stippen) voor dat bestand.
- Selecteer uit de opties in het pop-upvenster Verwijderen om het van uw lijst te laten verwijderen.
- Er verschijnt een dialoogvenster onder aan het scherm om aan te geven dat het bestand naar de prullenbak is verplaatst. Aan de rechterkant van het dialoogvenster bevindt zich de ONgedaan maken optie. Klik ONgedaan maken als u per ongeluk een bestand verwijdert.
Meerdere documenten verwijderen
Google Docs is niet bedoeld om uw documenten te ordenen, u kunt niet meerdere bestanden tegelijk verwijderen. In plaats daarvan moet je naar Google Drive gaan. Gelukkig kun je meerdere Google-documenten uit Google Drive verwijderen.
Open de lijst met gesloten bestanden.
Klik met de linkermuisknop op een bestand dat u wilt verwijderen. Als dit het enige bestand is dat u wilt verwijderen, klikt u op de Prullenbak pictogram linksboven of klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Verwijderen uit de menukaart.
Om meerdere bestanden te verwijderen, houdt u, nadat u met de linkermuisknop op het eerste bestand hebt geklikt, de CTRL toets en klik met de linkermuisknop op elk van de resterende bestanden die u wilt verwijderen.
Blijf dit doen totdat alle bestanden zijn geselecteerd. Als de bestanden die u wilt verwijderen zich opeenvolgend bevinden, houdt u de Verschuiving toets na het selecteren van het eerste bestand en klik vervolgens op het laatste bestand in de keten dat u wilt verwijderen.
Zodra alle bestanden zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op een ervan en selecteert u Verwijderen uit het menu of klik op de Prullenbak pictogram in de rechterbovenhoek van het venster.
Alle bestanden die zijn geselecteerd, worden nu verplaatst naar de Afval .
Archiveren/verbergen van oudere gedeelde Google-documenten en de sjabloongalerij
Als u uw Google-documenten snel wilt opschonen, is er een eenvoudige manier om de documenten die met u zijn gedeeld, te verbergen. Vaak merken we dat onze Google Drive zo vol is geworden met gedeelde bestanden dat het intimiderend kan zijn om ze allemaal te verwijderen.
Er is een optie met één klik om het uiterlijk van uw Google-documenten op te schonen en ze te bewaren voor toekomstig gebruik.
Ga als volgt te werk om de documenten te verbergen waarvan u niet de eigenaar bent:
Klik om het te openen en kies "Niet van mij". Uw Google-documenten tonen nu alleen die documenten die met u zijn gedeeld.
U kunt deze functie ook gebruiken om alle bestanden uit te filteren die niet uw eigendom zijn, waardoor het eenvoudiger wordt om de documenten te verwijderen die u niet langer nodig hebt.
Als het u visueel aantrekkelijker maakt om de lijst met sjablonen te verliezen, kunt u dit doen door het menu (aangegeven door drie verticale stippen) rechts van de woorden 'SJABLONENGALERIJ' te openen en te selecteren Sjablonen verbergen .
Uw revisiegeschiedenis verwijderen
Een kenmerk van Google Drive is dat revisies van uw documenten automatisch worden opgeslagen zonder dat u iets hoeft te doen. Om de revisielijst te zien, kunt u op drukken CTRL+ALT+SHIFT+H tegelijkertijd. Hoewel deze functie ongelooflijk handig is als je ooit van plan bent terug te keren naar een vorige versie van een document of als je gewoon de aangebrachte wijzigingen wilt bekijken, wil je misschien niet dat andere nieuwsgierige blikken het zien.
Standaard wordt na 30 dagen alle revisiegeschiedenis automatisch verwijderd. Voor sommigen kan dit echter te lang wachten. De enige overgebleven optie is om Google Drive te dwingen de revisiegeschiedenis onmiddellijk volledig te verwijderen en hiervoor moet u een kopie van dat document maken.
Wat u moet doen is:
- Log in op Google Drive en klik met de rechtermuisknop op het document met de revisiegeschiedenis die u wilt verwijderen.
- Kiezen 'Een kopie maken' uit het pop-upmenu.
- Nadat een kopie is gemaakt, kiest u voor: Verwijderen het recent gekopieerde (niet de kopie) document of selecteer het document en klik op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek. Hiermee wordt niet alleen het document verwijderd, maar ook de revisiegeschiedenis.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kopie van het document dat u zojuist hebt verwijderd en selecteer Hernoemen uit het pop-upmenu. Hernoem uw document naar de oorspronkelijke titel of geef het een nieuwe en klik vervolgens op oke .
- Om dit te verifiëren, opent u het document en klikt u op "Bestand". Selecteer "Bekijk versiegeschiedenis" in het menu en zie dat er geen revisiegeschiedenis meer is voor het document.
Leeg de prullenbak (permanente verwijdering)
Tot nu toe heb je alleen bestanden en documenten uit het zicht verwijderd. Om een bestand of bestanden permanent te verwijderen, moet je een beetje naar de prullenbak duiken. Zodra een bestand permanent is verwijderd, heeft iedereen met wie u het bestand heeft gedeeld, de toegang ertoe.
Ga terug naar Google Drive en tik op 'Prullenbak' in het menupictogram. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verwijderen en tik op 'Voor altijd verwijderen'. Let ook hier op de optie 'Herstellen'. Als u ooit per ongeluk een item verwijdert, kunt u het herstellen vanuit de prullenbak in Google Drive.
Eigendom van bestanden overdragen
Als je een gedeeld bestand hebt (waarvan je de eigenaar bent) dat belangrijk is voor degenen met wie het is gedeeld, kun je het eigendom ervan in een paar eenvoudige stappen overdragen.
Iedereen met wie je een map of bestand hebt gedeeld, kan het eigendom claimen als je bereid bent het op te geven. Het exclusieve eigendom van een bestand overdragen aan een gedeelde partij:
- Ga naar Google Drive en selecteer de map voor eigendomsoverdracht. Als u meerdere mappen wilt selecteren, houdt u de CTRL toets terwijl u ze allemaal selecteert of houd ingedrukt Verschuiving als bestanden opeenvolgend zijn uitgelijnd.
- Klik op de Deel icoon rechtsboven (aangegeven door een silhouet van een persoon met een ‘+’)
- Het venster "Delen met mensen en groepen" wordt geopend. Selecteer de naam van de persoon die u het eigendom wilt geven.
- Klik rechts van de naam van de toekomstige eigenaar op het pictogram met de pijl-omlaag en wijzig dit in "Eigenaar maken".
- Er verschijnt een pop-upvenster om de gemaakte wijzigingen te bevestigen, selecteer "Ja" om te bevestigen.
- Klik Gedaan om de overdracht van kracht te laten worden.
Je kunt de map nog steeds bewerken, zelfs nadat je het eigendom hebt overgedragen. De nieuwe eigenaar kan beslissen om de toegang al dan niet in te trekken. U kunt de map nu uit uw Google Drive-lijst verwijderen terwijl u deze veilig en wel bij de nieuwe eigenaar achterlaat.
Bestandsversnipperaar (alle bestanden verwijderd)
Om alle bestanden voorgoed te verwijderen:
- Selecteer in Google Drive in het menu aan de linkerkant Afval .
- Controleer of alle bestanden in de lijst de bestanden zijn die u volledig wilt verwijderen.
- Klik in het bovenste gedeelte van de bestandenlijst op Lege prullenbak om alle items in de lijst permanent te verwijderen.
