Sommige Gmail-gebruikers moeten mogelijk secundaire reservekopieën van hun meest essentiële e-mails opslaan. Gmail bevat echter geen ingebouwde opties om geselecteerde e-mails te exporteren als tekstbestanden (TXT) of een ander bestandsformaat. Hiermee kun je berichten archiveren, maar als je die berichten later echt moet terugvinden, raakt het archief vrij snel vast en onbruikbaar. Desalniettemin kunt u Gmail-berichten nog steeds opslaan als tekstdocumenten met een paar tijdelijke oplossingen. Dit is hoe u Gmail-e-mails kunt exporteren naar de tekst (TXT) bestandsindeling.
Kopieer en plak Gmail-e-mails in Kladblok
Een van de meer voor de hand liggende manieren om e-mails naar het TXT-formaat te exporteren, is ze simpelweg te kopiëren en te plakken. Dit is een snelle en eenvoudige manier om e-mails als tekstdocumenten op te slaan, en het is behoorlijk onfeilbaar, aangezien je waarschijnlijk al een miljoen keer tekst hebt gekopieerd en geplakt. Open eerst een Gmail-bericht en selecteer vervolgens alle tekst met de cursor. Druk op de sneltoets Ctrl + C om de e-mail naar het klembord van Windows te kopiëren.
Klik vervolgens op de Cortana-knop op de taakbalk van Windows 10 om die app te openen. Typ 'Kladblok' in het zoekvak en selecteer vervolgens om Kladblok te openen. Druk op de sneltoets Ctrl + V om de e-mail in Kladblok te plakken. Klik Bestand en klik vervolgens op Sparen, voer een titel in voor het TXT-document en druk op de Sparen knop.
Open de e-mails in Google Docs
Met een Google+ account met Google Drive en Documenten kunt u Gmail-berichten opslaan als TXT-documenten zonder ze te kopiëren en te plakken. U kunt de Gmail-e-mails opslaan als PDF-documenten en ze openen in Google Docs. Vervolgens kunt u de e-mail uit Documenten downloaden als TXT-bestand. Zo kunt u Gmail-berichten downloaden vanuit Documenten.
- Stel indien nodig eerst een Google-account in op deze pagina.
- Open een Gmail-e-mail die u als tekstbestand wilt opslaan.
- druk de Alles afdrukken knop rechtsboven in de e-mail.
- De Alles afdrukken knop opent het direct hieronder weergegeven venster Afdrukken. Klik op de Wijziging knop om de . te openen Kies een bestemming venster.
- Selecteer de Opslaan inGoogle Drive optie en druk op de Sparen knop.
- Open uw Google Drive-cloudopslag. Nu zal het een PDF-kopie van de opgeslagen e-mail bevatten.
- Klik met de rechtermuisknop op de e-mail PDF en selecteer openen met en selecteer vervolgens Google documenten. Dat opent de tekst van de e-mail in Google Documenten, zoals hieronder weergegeven.
- Nu kunt u klikken op Bestand en toen Downloaden als en selecteer Platte tekst (.TXT). Dat slaat de Gmail-e-mail op in uw standaard downloadmap als een tekstdocument (TXT). Van daaruit kunt u het naar elke gewenste map verplaatsen, net zoals u zou doen met elk ander bestand.
Bewaar Gmail-e-mails als pdf's en converteer ze naar tekstdocumenten
Als alternatief kunt u in plaats daarvan uw opgeslagen Gmail-e-mail-PDF's converteren naar TXT-documenten. Er zijn tal van softwarepakketten en web-apps van derden waarmee u PDF's naar TXT kunt converteren. Zo kunt u Gmail-PDF's converteren naar tekstdocumenten met de PDF naar TXT-webapp.
- Open een e-mail in Gmail die u als tekstdocument moet opslaan.
- druk de Alles afdrukken om het venster Afdrukken opnieuw te openen.
- Klik op de Wijziging en selecteer vervolgens de Opslaan als PDF optie.
- druk de Sparen knop om de . te openen Opslaan als venster.
- Kies vervolgens een map om de PDF in op te slaan en druk op de Sparen knop.
- Open vervolgens deze webapp op de Online2PDF-site in uw browser.
- druk de Selecteer knop op de pagina PDF naar TXT. Selecteer vervolgens de recent opgeslagen e-mail PDF.
- druk de Converteren om het PDF-document naar TXT-formaat te converteren. De tekstkopie van de e-mail wordt automatisch opgeslagen in uw standaard downloadmap.
Open Gmail-e-mails in e-mailclientsoftware
U kunt e-mails van verschillende webmailaccounts openen in afzonderlijke e-mailclientsoftwarepakketten. Met sommige clientsoftware kunt u ook e-mails exporteren of opslaan als TXT-bestanden. U kunt uw Gmail-berichten dus openen in e-mailclientsoftware en ze van daaruit exporteren als tekstdocumenten. Dit is hoe je Gmail-berichten kunt exporteren naar het platte tekstbestandsformaat met de freeware Thunderbird-e-mailclient.
- Druk eerst op de Gratis download knop op deze pagina om het installatieprogramma van Thunderbird in Windows op te slaan. Doorloop de installatiewizard van Thunderbird om de e-mailclientsoftware aan Windows toe te voegen.
- Open vervolgens Gmail, klik op de Instellingen knop en selecteer Instellingen.
- Klik op Doorsturen en POP/IMAP en selecteer de IMAP inschakelen optie.
- druk de Wijzigingen opslaan knop.
- Open Thunderbird en voer de details van uw Gmail-e-mailaccount in het venster Mail Account Setup in.
- Selecteer de IMAP (optie voor mappen) instelling in het accountconfiguratievenster. Voer vervolgens handmatig de hostnaam van uw Gmail-server in.
- Als je alle benodigde gegevens hebt ingevoerd, kun je op a . drukken Account aanmaken knop. Vervolgens kunt u uw Gmail-e-mails openen in Thunderbird.
- Klik op de Download nu op deze websitepagina om de ImportExportTools-add-on aan Thunderbird toe te voegen.
- Klik Hulpmiddelen, dan toevoegingen, en toen Installeren in Thunderbird. Selecteer vervolgens de ImportExportTools XPI om de add-on te installeren en start Thunderbird opnieuw.
- Daarna kunt u met de rechtermuisknop op de Thunderbird-inbox klikken en selecteren: ImportExportTools gevolgd door Exporteer alle berichten in de map en selecteer Opmaak voor platte tekst om uw Gmail-e-mails in Thunderbird te exporteren als TXT-bestanden.
Er zijn dus verschillende manieren waarop u uw Gmail-e-mails als TXT-bestanden kunt exporteren door gebruik te maken van Google Drive, Docs, PDF naar TXT-converters, Thunderbird en andere clientsoftware. Sommige van deze opties zijn wat arbeidsintensiever dan andere, maar het is altijd goed om de kans te hebben om te kiezen. Vervolgens kunt u een back-up maken van uw meer essentiële Gmail-e-mails en zelfs snelkoppelingen voor hen toevoegen aan het Windows-bureaublad. Als u alleen een bericht wilt opslaan als herinnering of een soort ontvangstbewijs, dan is het waarschijnlijk het gemakkelijkst als u alleen de kopieer-en-plakmethode gebruikt.