Excel-spreadsheets zijn een van de beste manieren om gegevens op te slaan en te analyseren. Spreadsheets kunnen bestaan uit cellen met een combinatie van cijfers en tekst. Om uw gegevens beter te begrijpen, moet u mogelijk de cellen differentiëren met tekst.
In dit artikel laten we u zien hoe u een celbereik selecteert en vervolgens de AANTAL.ALS-functie gebruikt om de cellen met tekst te tellen. Daarnaast kunt u leren hoe u specifieke, dubbele en gekleurde tekst in uw spreadsheet kunt vinden.
Cellen tellen met tekst in Excel op een Windows-pc
Om de cellen in uw spreadsheet met tekst te tellen via uw Windows-computer:
- Klik op een lege cel in uw spreadsheet om de formule in te voegen.
- Typ in de lege cel "
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule is voor het tellen van het aantal cellen met tekst erin binnen een celbereik.
- Voer bij "bereik" het celbereik in dat u wilt controleren. Voer de eerste en laatste cellen in, gescheiden door een dubbele punt. Als u bijvoorbeeld de cellen A2 tot A9 wilt tellen, voert u "
A2:A9”.
- Vul bij "criteria" "*" in. Dit telt het aantal cellen met tekst in het bereik. De volledige formule moet er ongeveer uitzien als "
= AANTAL.ALS (A2:A9, "*")”.
- Druk nu op de enter- of return-toets om de formule toe te passen. Het resultaat wordt weergegeven in de formulecel.
Cellen tellen met tekst in Excel op een Mac
De stappen voor het tellen van de cellen met tekst in je spreadsheet via macOS zijn hetzelfde als bij Excel voor Windows:
- Start Excel en open vervolgens de spreadsheet die u wilt analyseren.
- Selecteer een lege cel in uw spreadsheet om de formule in te voeren.
- Typ in het lege celtype “
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule telt het aantal cellen met tekst binnen een celbereik. - Voer bij "bereik" het celbereik in waarnaar u wilt kijken. Voer de eerste en laatste cellen in, gedeeld door een dubbele punt. Als u bijvoorbeeld cellen B2 tot B10 wilt tellen, voert u "
B2:B10”. - Vul bij "criteria" "*" in. Dit telt het aantal cellen met tekst in het bereik. Uw volledige formule moet er bijvoorbeeld uitzien als "
= AANTAL.ALS (B2:B10, "*")”. - Druk op uw toetsenbord op de Return- of Enter-toets om de formule toe te passen. Het resultaat wordt weergegeven in de geselecteerde cel.
Cellen tellen met tekst in Excel 365
Om de cellen met tekst in uw spreadsheet te tellen met Excel 365, gebruikt u dezelfde AANTAL.ALS-functie die wordt gebruikt in Excel voor Windows en macOS. Hier is hoe:
- Open het Excel-spreadsheet dat u wilt bekijken.
- Klik op een lege cel om de formule te typen.
- In het lege celtype: “
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule telt het aantal cellen met tekst erin binnen een opgegeven celbereik. - Voer bij "bereik" het celbereik in waarnaar u wilt kijken. Voer de eerste en laatste cellen in, gescheiden door een dubbele punt. Als u bijvoorbeeld cellen C2 tot C11 wilt tellen, voert u "
C2:C1”. - Vul bij "criteria" "*" in. Dit telt het aantal cellen met tekst in het bereik. Uw volledige formule zou er bijvoorbeeld ongeveer zo uit moeten zien als "
=AANTAL.ALS (C2:C11, "*")”. - Druk nu op de enter- of return-toets om de formule toe te passen. Het resultaat wordt weergegeven in de formulecel.
Cellen tellen met tekst in Excel op de iPhone-app
Om het aantal cellen in uw spreadsheet met tekst erin te tellen met behulp van de Excel-app via iPhone:
- Open de spreadsheet waaraan u wilt werken door op "Openen" te tikken om uw opgeslagen spreadsheets te bekijken en tik vervolgens op het bestand om het te openen.
- Dubbeltik op een lege cel in de spreadsheet om de AANTAL.ALS-formule in te voeren. Of u kunt lang op een lege cel drukken en vervolgens op "Bewerken" tikken in het pop-upmenu.
- In het lege celtype, "
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule telt het aantal cellen met tekst binnen een celbereik.
- Typ voor het "bereik" het celbereik dat u wilt tellen. Voer de eerste en laatste cellen in, gescheiden door een dubbele punt. Om de cellen D2 tot D12 te tellen, voert u "
D2:D12”.
- Voor de "criteria" typt u "*". Dit telt het aantal cellen met tekst in het bereik. De volledige formule zou er ongeveer zo uit moeten zien: “
= AANTAL.ALS (D2:D12, "*")”.
- Tik nu op de Enter- of Return-toets om de formule toe te passen. Het resultaat wordt weergegeven in de formulecel.
Cellen tellen met tekst in Excel in de Android-app
Om het aantal cellen met tekst in uw spreadsheet te tellen met behulp van de Excel-app via uw Android-apparaat:
- Open de spreadsheet die u wilt bekijken door op "Openen" te tikken om uw opgeslagen spreadsheets te bekijken en tik vervolgens op het bestand om het te openen.
- Dubbeltik op een lege cel om de AANTAL.ALS-formule in te voeren. U kunt ook lang op een lege cel drukken en vervolgens op "Bewerken" tikken in het pop-upmenu.
- Voer in de lege cel "
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule telt het aantal cellen met tekst binnen een celbereik.
- Voer bij "bereik" het celbereik in dat u wilt tellen. Voer de eerste en laatste cellen in, gescheiden door een dubbele punt. Om de cellen E2 tot E12 te tellen, voert u "
E2: E12”.
- Voor de "criteria" typt u "*". Dit telt het aantal cellen met tekst in het opgegeven bereik. Uw volledige formule zou er ongeveer zo uit moeten zien: "
=AANTAL.ALS (A2:E12, "*")”.
- Tik nu op de Enter- of Return-toets om de formule toe te passen. Het resultaat wordt weergegeven in de formulecel.
Cellen tellen met specifieke tekst in Excel
Door de functie "AANTAL.ALS" te gebruiken, kunnen we het aantal cellen met specifieke tekst tellen. In dit voorbeeld zoeken we naar het aantal keren dat het woord 'Excel' in een specifiek celbereik voorkomt:
- Open het werkblad in Excel dat u wilt bekijken.
- Klik op een lege cel om de formule te typen.
- Typ in het lege celtype “
=AANTAL.ALS (bereik, criteria)”. Deze formule telt het aantal cellen met specifieke tekst binnen een celbereik.
- Voer voor het "bereik" het celbereik in dat u wilt tellen. Voer de eerste en laatste cellen in, gescheiden door een dubbele punt. Om de cellen A2 tot A20 te tellen, voert u "
A2: A20”.
- Voor de "criteria" typt u "Excel". Dit telt het aantal cellen met "Excel" in het opgegeven bereik. Uw formule zou er ongeveer zo uit moeten zien als "
= AANTAL.ALS (A2:A20, "Excel")”.
Cellen tellen met dubbele tekst in Excel
In het volgende voorbeeld zoeken we naar dubbele cijfers van leerlingen. Onze spreadsheet is als volgt opgezet:
- Kolom A – geeft een overzicht van onze studenten A2:A10
- Kolom B - geeft de cijfers van elke student weer (A, B of C)
- Kolom D – geeft de beschikbare cijfers weer. D2 voor 'As', D3 voor 'Bs' en D4 voor 'Cs'.
- Kolom E - geeft de telling van elk cijfer weer.
Tel cellen met dubbele tekst, inclusief eerste aanleg
Voer de volgende formules in om het aantal cellen in uw spreadsheet te tellen met instanties van cijfer "A", "B" of "C" - inclusief de eerste instantie:
- Voor gevallen van graad "A", klik op cel E2 en typ formule "
= AANTAL.ALS (B2 : B10, D2)”.
- Voor gevallen van graad "B", klik op cel E3 en typ formule "
= AANTAL.ALS (B2 : B10, D3)”.
- Voor gevallen van graad "C", klik op cel E4 en typ formule "
= AANTAL.ALS (B2 : B10, D4)”.
Nu heb je het aantal dubbele cijfers, inclusief de eerste instantie die wordt vermeld in kolom 'E'.
Tel cellen met dubbele tekst, exclusief eerste aanleg
Voer de volgende formules in om het aantal cellen in uw spreadsheet te tellen met instanties van cijfer "A", "B" of "C" - met uitzondering van de eerste instantie:
- Voor gevallen van klasse "A" met uitzondering van de eerste instantie, klikt u op cel E2 en typt u formule "
=AANTAL.ALS ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- Voor gevallen van klasse "B" met uitzondering van het eerste exemplaar, klikt u op cel E3 en typt u formule "
=AANTAL.ALS ($B$2: $B$10, D3)-1”.
- Voor gevallen van graad "C" met uitzondering van de eerste instantie, klikt u op cel E4 en typt u formule "
=AANTAL.ALS ($B$2: $B$10, D4)-1”.
Nu heb je het aantal dubbele cijfers, met uitzondering van de eerste instantie die wordt vermeld in kolom 'E'.
Cellen tellen met kleurentekst in Excel
Excel heeft geen formule om cellen te tellen op basis van hun tekstkleur. Om dit te omzeilen, filtert u de resultaten en telt u vervolgens. Hier is hoe:
- Open de spreadsheet die u wilt analyseren.
- Klik met de rechtermuisknop op een cel met de tekst van de kleur die u wilt tellen.
- Selecteer "Filter" en vervolgens "Filter op de letterkleur van de geselecteerde cel" om de cellen te filteren met de geselecteerde tekstkleur.
- Vertel Excel vervolgens om uw gegevensbereik te tellen. Als uw tekst wordt weergegeven van cel B2 tot B20, voert u de volgende formule in: "
=SUBTOTAAL (B2 : B20)”.
Zodra u op "Enter" drukt om het filter toe te passen, geeft Excel alleen de cellen weer die die kleur bevatten en verbergt het de resterende waarden.
De functie "SUBTOTAAL" sluit de waarden in de verborgen rijen uit en retourneert daarom alleen het aantal voor de geselecteerde tekstkleur.
De cellen met tekst zoeken
De Excel-applicatie doet geweldig werk door uw gegevens op te slaan en analyses te vergemakkelijken. Het behandelt zowel tekst als cijfers.
De meer dan vierhonderd functies omvatten de functie "AANTAL.ALS". Deze functie is handig om het totaal aantal cellen te vinden dat specifieke informatie bevat, zoals cellen met tekst, en het aantal keren dat specifieke tekst voorkomt.
Kon u erachter komen wat u moest weten over uw spreadsheetgegevens? Hoe nuttig vindt u Excel in het algemeen? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.