Deze Alphr-post vertelde je hoe je Gmail-e-mails kunt exporteren als tekstdocumenten. We hebben het ook gehad over het opslaan van e-mails als pdf. Het is echter beter om reservekopieën van e-mail op te slaan als HTML-bestanden (Hypertext Markup Language) die in uw browser worden geopend. Op deze manier behouden de e-mails hun afbeeldingen, hyperlinks en tekstopmaak en nemen ze minder ruimte in beslag dan PDF's.
Helaas is Google vergeten een export als HTML-optie toe te voegen aan Gmail, maar je kunt Gmail-berichten nog steeds exporteren naar het HTML-formaat. Hier is ho
Kopieer en plak Gmail-e-mails in Kladblok
Ten eerste kunt u de sneltoetsen voor kopiëren en plakken gebruiken om uw Gmail-e-mails op te slaan als HTML-bestanden met Kladblok. Als u de HTML-tags in het Kladblok-bestand wilt opnemen, moet u eerst de e-mails in een tekst-naar-HTML-converter plakken. (Maak je geen zorgen, we laten je er zo een zien.) Vervolgens kun je de geconverteerde HTML-e-mail kopiëren en in Kladblok plakken.
Dus laten we het proberen.
1. Open een e-mail in Gmail en selecteer alle inhoud met de cursor.
2. Druk op de sneltoets Ctrl + C om het bericht naar het klembord van Windows te kopiëren.
3. Open vervolgens deze websitepagina. Unit-Conversion heeft een van de tools die we aanbevelen voor het wijzigen van opgemaakte tekst in HTML.
4. Plak de e-mail in het tekstvak met invoergegevens door op Ctrl + V te drukken.
5. Druk op de Converteren knop om de geplakte e-mail naar HTML-uitvoer te converteren, zoals weergegeven in de snapshot direct hieronder.
6. Selecteer de HTML-uitvoer met de cursor en druk op de sneltoets Ctrl + C.
7. Open nu Kladblok. (U kunt de Cortana-app openen in Windows 10 en "Kladblok" invoeren in het zoekvak. Selecteer om Kladblok te openen."
8. Wanneer het Kladblok-bestand is geopend, drukt u op Ctrl + V om uw HTML-e-mail in Kladblok te plakken.
9. Klik op Bestand >Opslaan als.
10. Selecteer Alle bestanden in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type.
11. Voer een bestandstitel in met HTML aan het einde ervan. U kunt bijvoorbeeld iets invoeren als: Gmail email.HTML.
12. Selecteer vervolgens om het op het bureaublad op te slaan en druk op de knop Opslaan. Nu heb je een opgeslagen HTML-e-mailbestand op het Windows-bureaublad.
Converteer Gmail-e-mail-pdf's naar HTML-indeling
Met het dialoogvenster Afdrukken van Chrome kunt u e-mails die u in Gmail hebt geopend, opslaan als pdf's. U kunt de PDF-kopieën vervolgens converteren naar HTML-indeling met verschillende web-apps of software. Zo kunt u Gmail-berichten opslaan als PDF's en ze vervolgens converteren naar HTML met de Convert PDF to HTML & Word web-app.
1. Open eerst een Gmail-e-mail in Google Chrome.
2. Klik op de Alles afdrukken knop weergegeven in de snapshot direct hieronder.
3. De Alles afdrukken optie opent de e-mail in het dialoogvenster Afdrukken van Chrome, zoals hieronder wordt weergegeven. Klik daar op de vervolgkeuzelijst op de Bestemming en selecteer de Opslaan als PDF optie.
4. Druk op de Sparen om een Opslaan als-venster te openen.
5. Kies vervolgens een map om de PDF in op te slaan en druk op de Sparen knop. Nu heb je een pdf-kopie van de Gmail-e-mail.
6. Klik op deze hyperlink om de webapp PDF converteren naar HTML & Word op PDFOnline in uw browser te openen.
7. Druk op de Lokaal apparaat knop.
8. Selecteer de PDF-e-mail die u hebt opgeslagen en druk op de Open knop. Een voorbeeld van uw HTML-e-mail wordt geopend, zoals weergegeven in de momentopname direct hieronder.
9. Klik op de Downloaden optie om de e-mail op te slaan.
Converteer Gmail-e-mails naar HTML met Outlook
U kunt uw Gmail-e-mail ook openen met e-mailclientsoftware en deze vanaf daar exporteren als HTML. Outlook is een e-mailclient waarmee u e-mails als HTML kunt opslaan. Als u uw Gmail-berichten in Outlook wilt importeren, moet u het tabblad Google Mijn account openen om authenticatie in twee stappen voor Gmail in te schakelen en een app-wachtwoord instellen dat Outlook kan gebruiken om verbinding te maken met Gmail. Vervolgens kunt u als volgt uw Gmail-account aan Outlook toevoegen en e-mails als HTML opslaan.
- Open Outlook en klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer Bestand en Account toevoegen om een venster Account toevoegen te openen.
- Voer uw Gmail-inloggegevens in en druk op de Finish om Gmail met Outlook te synchroniseren. Vervolgens kunt u Gmail-e-mails openen in Outlook.
- Open een Gmail-e-mail vanuit uw Outlook-maillijst.
- Klik Bestand >Opslaan als om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
- Selecteer HTML uit het vervolgkeuzemenu Opslaan als type.
- Voer een bestandstitel in en kies een map om de e-mail in op te slaan.
- Druk vervolgens op de Sparen knop.
Open de HTML-e-mails in uw browser
Als je e-mails als HTML hebt geëxporteerd, kun je ze opnieuw openen door met de rechtermuisknop op hun bestanden te klikken en 'Openen met' te selecteren. Selecteer om de e-mail te openen met uw webbrowser (dat is Chrome, Firefox, Explorer, enzovoort). De e-mail wordt geopend in een browsertabblad, zoals in de opname direct hieronder. Firefox-gebruikers kunnen HTML-bestanden openen door te klikken op Bestand >Open bestand en selecteer de e-mail die u wilt openen.
Dus dat is hoe je Gmail-e-mails naar HTML kunt exporteren. U kunt e-mails ook converteren naar HTML en andere bestandsindelingen met de Total Mail Converter-software. Met HTML-e-mailkopieën kun je meer e-mails uit Gmail verwijderen om wat inbox (en Google Drive) opslagruimte vrij te maken.