De Portable Document Format (PDF) is een geweldige manier om documenten te delen met behoud van opmaak, lay-out en zelfs beveiliging. Maar soms moet u wat tekst uit een PDF kopiëren en alle afbeeldingen en opmaak van het document achterlaten. Dit kan met name een uitdaging zijn wanneer de gewenste tekst wordt gesplitst en gedeeld door afbeeldingen.
Dus hoe kopieer je? alleen maar de tekst uit een pdf, terwijl u de afbeeldingen en opmaak negeert? Welnu, de TextEdit-app van de Mac is hier om te helpen!
Stap 1: Open het PDF-bestand
De eerste stap is om uw PDF-bestand te openen. De standaardtoepassing voor het bekijken van PDF's in macOS is de Preview-app, en dat is wat u in de volgende schermafbeeldingen zult zien. Als u een PDF-toepassing van derden hebt, zoals Adobe Acrobat, zijn de stappen vergelijkbaar.
Dit is het meest geweldige demobestand OOIT.
Stap 2: Selecteer alles in de PDF
Normaal gesproken, wanneer u tekst moet selecteren uit een PDF met veel afbeeldingen en opmaak, zou u waarschijnlijk uw muis of trackpadcursor gebruiken om elk tekstblok te selecteren, het naar het klembord te kopiëren en het vervolgens in uw gewenste sollicitatie. En als je maar een klein beetje tekst nodig hebt, is deze methode prima. Maar als u meerdere pagina's tekst nodig heeft, kan dit een eeuwigheid duren. Het antwoord is om gewoon alles te selecteren, en we zullen u laten zien hoe u vervolgens met de afbeeldingen en opmaak omgaat.
Selecteer dus alle inhoud in uw PDF door te gaan naar Bewerken > Alles selecteren of door de sneltoets te gebruiken Commando-A.
Zodra u dit doet, ziet u de volledige inhoud van uw document geselecteerd.
Stap 3: Kopieer en plak de PDF-inhoud
Ga met de inhoud van uw PDF geselecteerd naar Bewerken > Kopiëren in de menubalk of gebruik de sneltoets Commando-C. Zoek en start vervolgens de TekstBewerken app, die zich standaard in uw map Programma's bevindt. Je kunt er ook naar zoeken via Spotlight.
Afhankelijk van uw TextEdit-instellingen, moet u mogelijk een nieuw document maken wanneer u de app start. Klik op de Nieuw document knop in de linkerbenedenhoek van het venster om dit te doen.
Uw nieuwe Teksteditor-document wordt standaard geopend in de Rich Text-modus. U moet dit wijzigen in de modus voor platte tekst, omdat dit het geheim is waarmee we de hele PDF kunnen plakken, maar alleen de tekst kunnen zien. Om over te schakelen naar de modus voor platte tekst, selecteert u Opmaak > Tekst zonder opmaak maken, of gebruik de sneltoets Shift-Command-T.
Als je het ziet Rich Text maken in dit venster op uw eigen Mac, dan betekent dit dat uw Teksteditor-document zich al in de modus voor platte tekst bevindt.
Kopieer tot slot de inhoud van uw PDF door te selecteren Bewerken > Plakken via de menubalk of via de sneltoets Commando-V. Omdat we in de modus voor platte tekst zijn, zult u zien alleen maar de tekst van uw PDF, en niet een van de afbeeldingen of opmaak.
Je tekst moet misschien nog een beetje worden opgeschoond in termen van spatiëring, maar het zou veel gemakkelijker moeten zijn om ermee om te gaan in welke toepassing dan ook.
Bonus: forceer alle teksteditor-documenten om in platte tekstmodus te openen
Als je deze routine voor het kopiëren en plakken van pdf's vaak gaat doen, kun je Teksteditor instellen om standaard in de modus voor platte tekst te openen, wat je wat tijd kan besparen. Selecteer hiervoor TekstBewerken > Voorkeuren vanuit de menubalk.
Selecteer in het venster Voorkeuren de Nieuw document tabblad en kies Platte tekst onder het kopje "Formaat".
Zoals vermeld, kan dit u wat tijd besparen, maar u kunt individuele Teksteditor-documenten altijd terugschakelen naar de Rich Text-modus met behulp van de eerder beschreven methode. U zit dus niet vast aan het een of het ander, maar houd er rekening mee dat als u een Rich Text-document overschakelt naar Platte tekst en vervolgens overschakelt rug naar Rich Text, bent u tijdens het proces alle opmaak kwijt.